Приглашение на рабочую визу C3 оформляет принимающий работодатель в Казахстане. Для обычного консульского маршрута недостаточно письма с предложением работы: нужно согласованное приглашение с регистрационным номером и датой. Работодатель готовит основание и сведения о поездке, получает результат и передаёт его сотруднику; сотрудник отдельно обращается за визой.
Эта инструкция — для компании, приглашающей иностранца, которому действительно нужна C3, и её кадрового специалиста. Гражданам РФ для обычного трудоустройства C3, как правило, не требуется: безвизовый въезд и освобождение трудящихся ЕАЭС от разрешения на работу не отменяют оформления трудовых отношений и проживания. Для них предназначен гайд о трудовом РВП. Иностранное гражданство человека, живущего в России, проверяют отдельно: российский ВНЖ не делает его гражданином РФ.
Проверено 22 сентября 2026 года. Ниже разобрана бумажная подача приглашения работодателем через территориальный орган полиции или Государственную корпорацию «Правительство для граждан». Специальные режимы МФЦА, самостоятельное трудоустройство по C4 и семейное сопровождение требуют отдельного подбора основания.
1. Что должно быть готово до приглашения
Сначала определите, на каком основании сотрудник будет работать. Если требуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, работодатель получает его до оформления соответствующего приглашения. Если действует исключение, подготовьте документы именно по нему. Этому посвящена отдельная инструкция работодателю по разрешению на работу.
Освобождение от трудового разрешения не означает освобождения от визы. Например, документы о назначении руководителя могут подтверждать специальный случай, но не дают того же основания всем сотрудникам компании. Перечень исключений установлен постановлением Правительства от 24 ноября 2023 года № 1041; подтверждающий комплект для приглашения зависит от пункта 13 визовых правил.
Разделите три результата:
- Разрешение либо подтверждение исключения отвечает на вопрос об основании привлечения иностранца к работе.
- Согласованное приглашение связывает приглашающую сторону, сотрудника и параметры будущей визы.
- Виза C3 оформляется отдельным решением. Приглашение не заменяет визу и само по себе не разрешает въезд или работу.
Если сотрудник уже находится в Казахстане, сначала проверьте его текущий статус. Приглашение для обращения за рубежом нельзя автоматически считать способом продления пребывания внутри страны.
2. Выберите место получения визы до заполнения таблицы
В ходатайстве указывается место получения визы. По пункту 15 правил для обычного работодателя оно определяется с учётом консульского округа страны гражданства получателя либо наличия у него разрешения на постоянное проживание в стране пребывания или разрешения на длительное пребывание по предусмотренным целям: работа, учёба, деловая или инвесторская деятельность, лечение.
Поэтому туристическая поездка в третью страну сама по себе не подтверждает право подать там документы на C3. До подачи приглашения уточните в выбранном загранучреждении, обслуживает ли оно сотрудника и какие документы подтвердят его проживание. Запись на приём и согласование приглашения — разные действия.
Пример проверки: у иностранного специалиста есть ВНЖ России, но нет гражданства РФ. Это не даёт ему российского безвизового трудового маршрута в Казахстане. При этом ВНЖ может подтверждать основание для рассмотрения вопроса о получении казахстанской визы в России. Сначала проверяют гражданство и консульский округ, затем вписывают согласованное место получения в приглашение. Это пример последовательности проверки, а не обещание приёма любым консульством.
3. Документы работодателя и сведения сотрудника
Для юридического лица или ИП пункт 12 и приложение 5 предусматривают ходатайство с заполненной в двух экземплярах таблицей по приложению 4, подтверждение полномочий представителя и документ об уплате госпошлины при обращении в Государственную корпорацию. Если платёж проведён через платёжный шлюз электронного правительства, отдельное бумажное подтверждение оплаты по этому правилу не требуется.
Дополнительно прилагают трудовое основание по пункту 13: разрешение работодателю либо документы, подтверждающие применимое освобождение. В пункте перечислены разные категории, поэтому нельзя переносить весь перечень на каждого работника. Сведения, получаемые из государственных информационных систем, не нужно превращать в дополнительную папку справок без правового основания.
| Кто готовит | Что собрать | Контроль перед подачей |
|---|---|---|
| Работодатель | Ходатайство и таблица по приложению 4 в двух экземплярах | Правильные наименование, БИН, адрес и контактное лицо |
| Представитель | Документ о полномочиях | Полномочия относятся к подаче от указанного работодателя |
| Работодатель | Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы или документы по исключению | Основание относится к этому человеку и предполагаемой работе |
| Сотрудник | Паспортные сведения, гражданство, зарубежный адрес и сведения о проживании | Данные переписаны из действующего паспорта; условия подачи в выбранной стране проверены |
| Обе стороны | Адрес проживания в Казахстане, даты, кратность и место получения визы | Параметры совпадают с реальным планом поездки |
| Плательщик | Сведения об оплате по действующим реквизитам | Оплачено согласование приглашения, а не другая миграционная услуга |
Скан паспорта и сведения о поездке в этой таблице — материалы для подготовки и сверки. Это не утверждение, что весь внутренний рабочий комплект компании является отдельными обязательными приложениями к заявлению.
4. Как проверить таблицу приглашения
Используйте форму приложения 4 к действующим визовым правилам, а не старый образец из инструкции о туристических или частных приглашениях. Форма содержит сведения о приглашающей организации и иностранце, период и кратность визы, место её получения, адреса, маршрут и данные платежа.
Перед подписанием проведите проверку в пять проходов:
- Личность: фамилия, имя, отчество при наличии — как в паспорте; проверьте латинское написание, дату рождения, гражданство, номер, страну выдачи и срок документа.
- Работодатель: сверьте БИН, наименование, адрес, контактное лицо и полномочия подписанта / представителя. Не подставляйте реквизиты другой компании группы.
- Поездка: проверьте категорию C3, период, кратность, адрес в Казахстане и маршрут. Не используйте деловую цель вместо фактического трудоустройства.
- Консульство: сопоставьте место выдачи с гражданством либо документом о допустимом проживании в третьей стране.
- Основание: убедитесь, что разрешение или исключение подтверждает выбранный трудовой маршрут. Отдельно проверьте паспорт: для будущей визы нужны не менее двух чистых страниц и срок действия не менее трёх месяцев после окончания запрашиваемой визы.
Срок выдаваемой визы не должен превышать период, указанный в приглашении. Правила также ограничивают замену указанной однократной визы на многократную; предусмотренные исключения, в том числе при продлении, не означают свободного выбора кратности при первичном оформлении. Поэтому намерение регулярно выезжать и возвращаться нужно обсуждать до согласования приглашения, а не у визового окна.
5. Когда подавать и сколько ждать
Ходатайство подают не ранее чем за 90 календарных дней и не позднее чем за 5 рабочих дней до предполагаемого въезда. Это окно подачи по пункту 10, а не гарантированный срок завершения всей процедуры. По пункту 14 день приёма заявления и документов в срок услуги не входит.
| Этап | Срок по правилам | Что учитывать |
|---|---|---|
| Подача ходатайства | 90 календарных дней — 5 рабочих дней до предполагаемого въезда | Не путать календарные и рабочие дни |
| Бумажное приглашение | 5 рабочих дней с момента сдачи пакета; день приёма не включается | Относится к приглашению, а не ко всей подготовке C3 |
| Дополнительное согласование приглашения | Возможно продление до 30 календарных дней по письменному запросу КНБ | Услугодатель письменно сообщает причины и срок продления |
| Выдача результата после ответа КНБ | В течение 1 рабочего дня после получения ответа | Это действие внутри процедуры, не дополнительная универсальная надбавка к каждому сроку |
| Последующее оформление C3 | Общий срок — не более 5 рабочих дней | На визовом этапе согласование КНБ также может продлеваться до 30 календарных дней |
Пункт 10 отдельно называет трёхдневный срок для электронной услуги, но приложение 5 описывает бумажную форму, подачу через полицию / Государственную корпорацию и пятидневный срок. Не считайте упоминание электронной услуги подтверждением, что именно ваш маршрут C3 можно полностью пройти онлайн. До выбора канала уточните доступность и применимый порядок у услугодателя.
Планировочный пример: работодатель подаёт приглашение ровно за пять рабочих дней до поездки. Даже без дополнительного согласования после приглашения остаётся отдельный визовый этап. Значит, соблюсти крайний срок подачи — не то же самое, что успеть получить визу к дате билета. Рекомендация KLC: закладывать запас на оба этапа и не брать невозвратные билеты в расчёте на минимальные сроки.
6. Пошлина и отдельные расходы
За согласование приглашения установлена госпошлина 0,5 МРП за каждого приглашаемого — подпункт 3 статьи 666 Налогового кодекса. Применяется МРП на день уплаты. Освобождения предусмотрены статьёй 670; сам факт трудоустройства не означает автоматической льготы.
Например, для двух сотрудников без льгот суммарная пошлина за согласование приглашений составит 1 МРП. Это арифметический пример, а не стоимость получения двух виз под ключ.
Консульский сбор за последующую визу, оформление трудового разрешения при необходимости, переводы и услуги представителя — отдельные расходы. Тариф и реквизиты визового платежа проверяют в выбранном месте подачи. Оплата приглашения не оплачивает остальные этапы.
7. Получите результат и передайте сотруднику правильные данные
При бумажном оформлении на первом экземпляре ходатайства ставится номер согласования, подпись уполномоченного сотрудника и печать. Сведения о регистрационном номере и дате приглашения вносятся в ЕИС «Беркут»; второй экземпляр остаётся в деле. Номер и дату работнику сообщает приглашающая сторона.
Карточка передачи в консульский этап:
- согласованное приглашение, его номер и дата;
- паспорт, по которому оно оформлено;
- категория, период, кратность и место получения визы;
- наименование и контакт ответственного работодателя;
- подтверждение, что сотрудник знает порядок записи и свой отдельный визовый комплект.
Сверьте результат с поданными данными. При ошибке в имени, номере паспорта, датах или консульстве обратитесь к органу, оформившему приглашение, и уточните порядок исправления до визовой подачи. Не исправляйте согласованный документ самостоятельно и не считайте письмо работодателя об опечатке автоматической заменой исправленного результата.
Полный личный пакет и дактилоскопия разобраны в гайде по оформлению C3. На визовом этапе для лиц с 16 лет действует обязательная дактилоскопическая регистрация с законными исключениями; ранее зарегистрированные при повторном обращении проходят проверку личности. Согласование приглашения работодателем не заменяет личных процедур сотрудника.
8. Если документы не приняли или приглашение не согласовали
Отказ в приёме возможен при неполном пакете или истёкших документах. По пункту 14 выдаётся расписка об отказе в приёме по форме приложения 7. Получите её и исправляйте конкретный недостаток, а не подавайте тот же комплект повторно без изменений.
Отказ после рассмотрения — другой результат. В приложении 5 указаны, в частности, недостоверные сведения, несоответствие требованиям, отрицательное согласование, неисполненное взыскание за прежнее нарушение и выдворение в течение пяти лет до подачи. Просите мотивированный ответ: устранение ошибки и обжалование отрицательного решения — разные действия. Порядок жалобы установлен пунктом 59; ориентируйтесь на орган и порядок обжалования, указанные в решении.
Проверяют и приглашающую сторону. Пункт 17 не позволяет рассматривать приглашения от принимающего лица, которое в предшествующие двенадцать последовательных календарных месяцев дважды или более привлекалось к ответственности за перечисленные нарушения обязанностей по информированию, оформлению пребывания и обеспечению выезда. Это не универсальный запрет «за любой один штраф».
Если работник уже в Казахстане и срок его законного пребывания истёк, новая заявка на приглашение не устраняет нарушение задним числом. Нужно отдельно обратиться в миграционную службу и определить действия по статусу и возможной ответственности.
9. После визы и въезда
Приглашение не завершает обязанности работодателя. После получения визы сотрудник сверяет её данные и даты. Принимающая сторона уведомляет органы внутренних дел о прибытии в течение трёх рабочих дней со дня прибытия по Правилам въезда и пребывания; порядок уведомления разобран отдельно.
Далее следят за трудовым основанием и визовыми сроками. Для продолжения работы у прежнего работодателя используйте инструкцию по продлению C3: это не повтор первичного приглашения по тому же календарю.
Если нужно проверить выбранное консульство, комплект работодателя или расхождения в приглашении, обратитесь через услугу «Визы, РВП и ВНЖ». Кнопка «Оформить заявку» открывает Telegram KLC. Это обращение за юридической помощью, не подача в государственный орган и не гарантия согласования.
Официальные источники
- Визовые правила: пункты 10–19, 21, 37, 41–42, 59; приложения 4 и 5 — документы, форма, сроки, результат и отказ.
- Налоговый кодекс: статьи 666 и 670 — пошлина и освобождения.
- Закон «О миграции населения»: статья 48 — ограничения въезда и приглашения.
- Соглашение о взаимных безвизовых поездках и Договор о ЕАЭС: статья 97 — отдельные основания для граждан РФ.
- Правила въезда и пребывания: пункт 9 — уведомление о прибытии.
- Закон о дактилоскопической и геномной регистрации — регистрация и проверка личности на визовом этапе.