Коротко: принимающая сторона должна сообщить органам внутренних дел о пребывающем у неё иностранце в течение трёх рабочих дней со дня его прибытия. При смене временного места жительства принимающее лицо уведомляет об этом также в течение трёх рабочих дней. Это две ситуации, прямо предусмотренные Правилами, утверждёнными постановлением № 148. [1]
Уведомление подаёт не гость вместо хозяина, а принимающее лицо. Гостю стоит заранее выяснить, кто это сделает, передать верные сведения и получить подтверждение. Само уведомление не является РВП и не добавляет дней к разрешённому сроку пребывания.
Этот гайд — для иностранца, временно приехавшего в Казахстан, в том числе гражданина России, и для человека или организации, которые его принимают. Специальные режимы, например дипломатический, и учёт постоянно проживающих иностранцев здесь не рассматриваются. Ниже отдельно отмечены требования закона и наши рекомендации по проверке результата.
Кто должен уведомить о прибытии
Закон относит к принимающим лицам гражданина Казахстана, постоянно проживающего в Казахстане иностранца или лицо без гражданства, а также зарегистрированное в Казахстане юридическое лицо, которые ходатайствуют о приглашении иммигранта для временного проживания и/или предоставляют ему место проживания. Поэтому принимающее лицо — не обязательно работодатель и не обязательно тот, кто купил билет. [2]
Практический ориентир — договориться с той стороной, которая действительно принимает вас и предоставляет жильё. Для обычного заселения это может быть гостиница, подходящий под определение хозяин квартиры или родственник. Бронирование через площадку само по себе не определяет, кто исполнил обязанность.
| Ситуация | С кем согласовать уведомление | Что проверить гостю |
|---|---|---|
| Заселение в гостиницу | С администрацией, действующей от принимающего лица | Оформлено ли уведомление именно на вас, за этот приезд и по адресу гостиницы |
| Проживание в квартире или у родственников | С человеком или организацией, предоставляющими жильё и отвечающими определению принимающего лица | Кто подаёт, какой фактический адрес указывает и как передаст подтверждение |
| Приезд на работу | С работодателем и отдельно с предоставляющей жильё стороной, если это разные лица | Кто выполняет адресное уведомление; трудовой договор сам по себе не подтверждает его подачу |
| Переезд из гостиницы в квартиру | С принимающим лицом по новому временному адресу | Подано ли уведомление о смене места жительства, а не только сохранён документ из гостиницы |
Если за приглашение и жильё отвечают разные организации, не оставляйте вопрос на уровне «это сделает другая сторона». Согласуйте ответственного и при неясности уточните порядок в подразделении миграционной службы. Эта таблица — рекомендация по организации действий, а не замена законного определения принимающего лица.
Какой срок действует после въезда и переезда
Пункт 9 Правил въезда устанавливает три рабочих, а не календарных дня со дня прибытия. Последний абзац пункта 10 отдельно устанавливает три рабочих дня при перемене временного места жительства. Не подменяйте эти нормы ни «72 часами», ни сроком разрешённого пребывания в стране. [1]
Практический совет KLC: согласовать подачу в день заселения или ближайший рабочий день, не откладывая до последней возможной даты. При праздниках и переносах выходных сверяйте официальный рабочий календарь; если спорной оказывается сама дата начала срока, уточняйте её в миграционной службе, а не выводите из времени покупки билета.
Короткая поездка сама по себе не названа в пункте 9 основанием не уведомлять: не договаривайтесь «сначала поживём три дня, потом решим». При новом въезде согласуйте уведомление о новом прибытии; старое подтверждение относится к предыдущим сведениям, даже если квартира осталась той же.
Наличие данных о пересечении границы также не снимает вопрос: пункт 9 предусматривает учёт по информации и принимающих лиц, и пограничных пунктов. Для россиянина обсуждение правила 90/180 — отдельная задача. Подробный разбор — в гайде о сроке пребывания без РВП.
Что подготовить до подачи
Правила предусматривают учёт по документам, удостоверяющим личность. Электронные и очные способы подачи различаются; приведённый ниже список — набор сведений для подготовки и сверки, а не утверждённый универсальный перечень обязательных приложений. Точные поля и приложения проверяет принимающая сторона в выбранном официальном канале. [1]
- Имя и фамилию, дату рождения, гражданство и реквизиты документа, по которому учитывается гость. Сверяйте написание с документом, не восстанавливайте его по памяти.
- Фактическую дату прибытия; при переезде — также дату заселения по новому адресу. Не заменяйте дату пересечения границы датой нового договора аренды.
- Полный фактический адрес временного проживания, включая квартиру, если она есть.
- Цель приезда и предполагаемый период проживания — чтобы принимающая сторона могла корректно заполнить соответствующие поля, если они запрашиваются.
- Данные и контакт принимающего лица; договорённость, кто передаст гостю результат подачи.
ИИН, договор аренды или трудовой договор не являются подтверждением уже направленного уведомления. Не просите гостя передавать чужому человеку ключ ЭЦП: в электронном способе, предусмотренном Правилами, принимающее лицо использует свою персональную электронную цифровую подпись.
Куда подаёт принимающая сторона
Пункт 4 Правил миграционного контроля, утверждённых тем же постановлением № 148, предусматривает следующие каналы: [1]
- Визово-миграционный портал ЕИС «Беркут» через vmp.gov.kz или eGov — с персональной ЭЦП принимающего лица.
- Непосредственное обращение в подразделение миграционной службы; Правила также предусматривают направление по почте.
- Систему eQonaq — для её пользователей. Это ещё один предусмотренный канал, а не основание считать, что любой гость может самостоятельно исполнить обязанность за хозяина жилья.
Перед подачей проверьте, что выбран именно сервис уведомления о пребывании иностранца, а не оформление приглашения, РВП или продление разрешённого срока. У этих действий разные цели.
Здесь нет инструкции по непроверенным кнопкам личного кабинета: порядок авторизации и доступные поля нужно смотреть в действующем интерфейсе. Если онлайн-подача не удаётся, сохраните сообщение об ошибке и без промедления уточните доступный способ в миграционной службе. Сам по себе сбой сайта не подтверждает исполнение обязанности и не означает автоматического продления срока.
Три рабочих дня — срок для уведомления принимающей стороной, а не обещание трёхдневной обработки или подготовки документов. Если подачу организует платный посредник, отдельно согласуйте его работу и цену; оплату посреднику нельзя принимать за подтверждение уведомления.
Как проверить результат: пять пунктов
Попросите принимающее лицо передать подтверждение из использованного канала. Его вид может различаться: электронный результат, номер и статус обращения либо документ с отметкой при очной подаче. Не называйте скриншот заполненных полей или сохранённый черновик завершённой подачей.
Проверочный список KLC — не дополнительный перечень требований закона:
- Сверьте имя и реквизиты документа: подтверждение должно относиться именно к этому гостю.
- Сверьте сведения о прибытии и текущем адресе. После переезда документ со старым адресом не отвечает на вопрос об уведомлении по новому.
- Проверьте, кто указан принимающей стороной, если это поле присутствует в результате.
- Убедитесь, что есть признак состоявшейся подачи, а не только черновик, незавершённая подпись или сообщение об ошибке. Если статус непонятен, принимающая сторона уточняет его в сервисе или миграционной службе.
- Сохраните результат, номер и дату обращения, а также контакт ответственного. При ошибке попросите принимающее лицо уточнить порядок исправления; не редактируйте самостоятельно полученный документ.
Удобное сообщение хозяину жилья: «Подтвердите, пожалуйста, кто подаёт уведомление о моём прибытии. Передам данные документа, дату и адрес. После подачи пришлите результат или номер со статусом, чтобы я мог проверить сведения». Это рабочий шаблон переписки, не государственная форма.
Пример: гостиница, квартира и новая поездка
Вы приехали в Алматы, поселились в гостинице, а затем переехали в арендованную квартиру. После этого выехали из Казахстана и через некоторое время вернулись в ту же квартиру.
Первое событие — заселение в гостиницу. Согласуйте с администрацией уведомление о прибытии и получите подтверждение. Не считайте оплату номера доказательством подачи.
Второе событие — переезд. По новому временному месту жительства принимающее лицо уведомляет органы внутренних дел в течение трёх рабочих дней. Данные гостиничного уведомления не заменяют сообщение о новом адресе. Уточните, кто подаёт сведения по квартире, и снова проверьте результат.
Третье событие — новое прибытие после выезда. Договоритесь с принимающим лицом об уведомлении за новую поездку и передайте актуальные даты. При этом отдельно проверьте право на въезд и остаток разрешённого срока: уведомление не «обнуляет» дни пребывания.
Смысл примера — вести историю по событиям «прибытие → переезд → новое прибытие», а не хранить один документ как бессрочное подтверждение на все поездки. Это практическое применение пунктов 9 и 10, а не описание отдельной государственной услуги.
Если уведомление не подали или обнаружили ошибку
Сначала установите, что именно произошло: уведомление не отправили, отправили с неверными данными или неясен статус. Сохраните реальные даты прибытия и проживания, подтверждения предыдущей подачи, сообщение об ошибке и переписку с принимающей стороной.
Принимающему лицу следует без промедления обратиться в миграционную службу и уточнить, как направить сведения или исправить запись. Не указывайте вымышленные даты и не пытайтесь скрыть просрочку новым договором. Поздняя подача не означает, что первоначальное нарушение автоматически исчезло.
Статья 518 КоАП различает нарушения. По части 1, в том числе за несвоевременное информирование, для физических лиц предусмотрено предупреждение; для должностных лиц, малого бизнеса и некоммерческих организаций — 10 МРП, среднего бизнеса — 15 МРП, крупного — 20 МРП. Для повторных в течение года действий после взыскания часть 3 устанавливает иные санкции. Предоставление жилья иностранцу, нарушающему миграционное законодательство, отдельно рассматривается в части 2. Поэтому обещание «всем только предупреждение» неверно. Конкретную квалификацию определяет уполномоченный орган. [3]
Обязанность уведомления лежит на принимающем лице, но это не освобождает гостя от соблюдения собственного режима пребывания. Если истёк разрешённый срок, цель поездки не соответствует фактической деятельности или есть вопрос о РВП, разбирать нужно два вопроса отдельно: уведомление и законность пребывания. Не ждите, что исправление адреса само по себе решит вторую проблему.
Что делать дальше
До поездки выберите реальную принимающую сторону. После заселения передайте сведения и проверьте результат уведомления. При переезде повторите проверку для нового адреса. Параллельно контролируйте срок и основание пребывания.
Если планируете работать по трудовому договору, используйте отдельный чек-лист трудового РВП. Если выбираете между временным и постоянным проживанием — сравнение РВП и ВНЖ.
Описание помощи KLC — в разделе «Визы, РВП и ВНЖ». Для выбора дальнейшего маршрута можно подобрать услугу и получить первоначальный список документов. Анкета не подаёт уведомление и не подтверждает соблюдение срока; персональный состав документов и объём сопровождения уточняются при индивидуальном разборе.
Официальные источники
[1] Постановление Правительства РК от 21 января 2012 года № 148: пункты 6, 9 и 10 Правил въезда и пребывания; пункт 4 Правил миграционного контроля. Проверены срок, смена адреса, удостоверяющий документ и каналы уведомления.
[2] Закон РК «О миграции населения»: статья 1, подпункт 10-1 — определение принимающего лица.
[3] Кодекс РК об административных правонарушениях: статья 518, части 1–3 — ответственность принимающей стороны и разграничение составов.
Редакции источников проверены 11 сентября 2026 года. При изменении правил ориентируйтесь на действующий официальный текст; рекомендации по организации подачи не заменяют решение миграционной службы.