РФ азаматы ЖСН-ді уақытша тұруға рұқсат (РВП) алғанға дейін рәсімдей алады. Қазақстанда уақытша жүрген кәмелетке толған өтініш беруші үшін әдеттегі жол — жүрген жері бойынша ХҚКО-ға жеке бару. Мемлекеттік қызмет тегін, белгіленген мерзім — өтініш берген күнді есептемегенде бір жұмыс күні. ЖСН тұруға рұқсатты алмастырмайды және рұқсат етілген болу мерзімін ұзартпайды.
РВП рәсімдеудің барлық тәсілі үшін қызметкердің жеке ЭЦҚ-сы қажет емес. Онлайн өтініш бергенде қағидалар қызмет алушының, яғни қабылдаушы тараптың ЭЦҚ-сын талап етеді. Шетелдіктің ЖСН-і мен өтініш берушінің электрондық қолтаңбасы әртүрлі міндет атқарады. Төменде Ресейдің кәмелетке толған азаматына арналған дайындық тәртібі берілген; балалардың құжаттары, баспана беру және арнайы режимдер қарастырылмайды.
2026 жылғы 15 қыркүйекте тексерілді. ЖСН бойынша ІІМ-нің № 460 бұйрығындағы қағидалардың жаңа редакциясы ескерілді: ол 2026 жылғы 6 шілдеде жарияланып, 17 шілдеде күшіне енген. Жаңа редакция, әсіресе, құжаттар топтамасындағы қателерді түзету үшін маңызды. Тексеру кезінде негізгі № 258 бұйрықтың карточкасында бұрынғы редакция көрсетілді, сондықтан қолданыстағы ережелер өзгеріс енгізген бұйрықтың өзімен салыстырылды.
Өз жағдайыңызда нені тексеру керек
| Жағдай | Келесі әрекет | Бұл нені алмастырмайды |
|---|---|---|
| ЖСН бұрын берілмеген | Елге кіргеннен кейін паспортты дайындап, ХҚКО-ға жеке бару | РВП-ға өтініш беруді |
| ЖСН бар және деректер дұрыс | Қолданыстағы нөмірді пайдаланып, кадр қызметімен салыстыру | Тұру негізін тексеруді |
| Паспорт немесе тегіңіз өзгерген | Мәліметтерді түзетуге жүгініп, растайтын құжаттарды көрсету | Басқа паспортқа «жаңа ЖСН» алуды |
| ЖСН көрсетілген куәлік жоғалған | Мемлекеттік корпорациядан телнұсқа сұрату | Нөмірді қайта беруді |
| Жұмыс беруші РВП-ға онлайн өтініш береді | Қабылдаушы тарап кім екенін және өтінімге өз ЭЦҚ-сымен кім қол қоятынын нақтылау | Шетелдіктің дактилоскопиядан жеке өтуін |
ЖСН — 12 цифрдан тұратын бірегей жеке сәйкестендіру нөмірі. ЖСН қалыптастыру қағидаларының, № 521 бұйрықтың 2-тармағына сәйкес, ол алғаш берілген сәттен бастап өзгертілмейді және қайта қалыптастырылмайды. Сондықтан жаңа жұмыс, елге қайта кіру немесе жаңа паспорт өздігінен жаңа нөмір алу қажеттігін білдірмейді. Деректер сәйкес келмесе, мәселені екінші тіркеумен айналып өтпей, мәліметтерді түзетеді.
ЖСН-ді алғаш алуға арналған құжаттар
Қағидалардың жаңа редакциясындағы 4-қосымшаның 10-тармағы әдеттегі жеке өтініш үшін мыналарды атайды:
- 1-қосымша нысаны бойынша ЖСН қалыптастыру туралы өтініш.
- Жеке басты куәландыратын құжат: егер Қазақстанның тиісті тараппен келісімінде немесе Қазақстан Үкіметі өзгеше тәртіп белгілемесе, жарамды шетелдік паспорт.
Өтініш өзіңіз таңдаған транслитерациямен емес, құжат бойынша толтырылады. Тегі, аты және бар болса әкесінің аты машинамен оқылатын аймақтан алынады; туған күні мен жері, азаматтығы және басқа мәліметтер паспорттың көзбен тексеру аймағынан алынады. Өтінімді жібермес бұрын құжат нөмірін, жарамдылық мерзімін және аты-жөніңіздің жазылуын салыстырыңыз.
Аударма мәселесін барар алдында таңдаған ХҚКО-дан нақтылаған дұрыс. Қағидалардың 4-тармағында ЖСН қалыптастыру өтінімі үшін құжаттың және оның нотариат куәландырған аудармасының электрондық көшірмелері тікелей аталған. Ал 4-қосымшадағы құжаттар тізбесінде жеке деректер кириллицамен немесе латын қарпімен жазылмаған кездегі аударма түзету бөлімінде бөлек сипатталған. Осы тұжырымға байланысты кез келген ресейлік паспортқа аударма міндетті түрде қажет емес деп уәде беруге болмайды. ХҚКО-ға нақты қандай паспорт ұсынатыныңызды айтып, құжаттар топтамасын анықтаңыз; тек жарнамалық нұсқаулыққа сүйеніп аудармаға тапсырыс бермеңіз.
Егер РФ-ның ішкі паспортымен кірсеңіз, елге кіру қағидаларын осы қызметтің құжаттарына автоматты түрде қолданбаңыз. ХҚКО-дан шарттық ерекшеліктің қолданылуын және сіздің құжатыңыз бойынша елге кіруді тексеру тәсілін нақтылаңыз. Тізбеде жалпы ереже ретінде шетелдік паспорт аталған; мақалада Ресейдің ішкі паспорты әрдайым қабылданады немесе мүлдем қабылданбайды деген тұжырым жоқ.
ЖСН-ді бастапқы қалыптастыруға арналған осы тізбеде еңбек шарты мен бұрын берілген РВП аталмаған. Сондықтан нөмірді рәсімдеуді бастау үшін РВП берілгенін күтудің қажеті жоқ. Бірақ өтінімді қабылдағанда қызметкер шекарадан өту фактісін «Беркут» жүйесі арқылы тексереді: әдеттегі рәсім Қазақстанда жүрген өтініш берушіге арналған.
ХҚКО-ға жүгіну тәртібі
- Бұрын ЖСН алған-алмағаныңызды тексеріңіз: бұрынғы тіркеу куәлігін және нөмір көрсетілген басқа құжаттарды табыңыз. Күмәндансаңыз, рәсімдеуге дейін ХҚКО қызметкеріне айтыңыз.
- Жарамды құжатты дайындап, аударма мәселесін нақтылаңыз және жүрген жеріңіздегі ХҚКО-ға барыңыз. Әдеттегі бастапқы қалыптастыру үшін қағидалар жеке жүгінуді көздейді.
- Өтініштегі мәліметтерді тексеріңіз. Қызметкер өтініш берушіні сәйкестендіреді, құжаттар мен елге кіру деректерін тексеріп, жүйеде өтінім рәсімдейді.
- Құжаттарды қабылдау туралы қолхат алыңыз. Оны нәтиже берілгенге дейін сақтаңыз.
- Тіркеу куәлігін алып, мәліметтерін бірден паспортпен салыстырыңыз. Нәтижені құжаттың түпнұсқасымен өтініш берушінің өзі немесе қағидаларда көзделген тәртіппен дәл нәтижені алуға арналған нотариаттық сенімхаты бар сенім білдірілген адам ала алады.
- Кейінгі рәсімдеу үшін жұмыс берушіге дұрыс ЖСН беріңіз. Кадрлық құжаттар мен РВП өтінімінде бірдей паспорт деректері мен нөмір қолданылғанын тексеріңіз.
Дайын нәтижені сенімхатпен алуды бастапқы өтініш берумен шатастырмаңыз: куәлікті сенім білдірілген адам арқылы алуға рұқсат беру ересек өтініш берушінің ЖСН қалыптастыру үшін жеке жүгінуін жоймайды. Негізі — жаңа редакциядағы қағидалардың 3, 4, 7 және 9-тармақтары.
Мерзімдер мен шығындар
ЖСН қалыптастыру және түзету қызметі тегін. 4-қосымшаның 5 және 8-тармақтары бір жұмыс күні мерзімін және қызметтің тегін көрсетілуін белгілейді; қағидалардың 4-тармағы Мемлекеттік корпорацияға жүгінген күнді қызмет мерзіміне қоспайды. Мысалы, толық құжаттар дүйсенбіде қабылданып, мереке болмаса, әдеттегі мерзім есебі бір сағаттан кейін беруді емес, сейсенбіні білдіреді.
Аударма, нотариаттық әрекеттер, жол және өкіл қызметі — ЖСН үшін мемлекеттік баж емес, бөлек ықтимал шығындар. Қызмет ақылы жеделдетілген тәртіпті көздемейді. Құжат дайындау мен кемшіліктерді түзетуді «ЖСН мен РВП бір күнде» деген уәдеге қосуға болмайды.
РВП үшін жеке ЭЦҚ қажет пе
РВП беру қағидаларының, № 992 бұйрықтың 4–5 және 8-тармақтары бойынша қызмет алушылар — қабылдаушы тұлғалар; аумақтық полицияға, Мемлекеттік корпорация арқылы немесе портал арқылы жүгінуге болады. Портал үшін ЭЦҚ қызмет алушыда, яғни қабылдаушы тарапта болуы керек. Бұл кез келген өтінішке дейін әрбір шетелдік қызметкер жеке ЭЦҚ алуға міндетті деген жалпы талап емес.
Міндеттерді бөліңіз: қызметкер дұрыс паспорт деректері мен ЖСН береді және талап етілетін жеке әрекеттерді орындайды; қабылдаушы тарап өтінімді дайындап, таңдалған тәсілмен береді. Жеке барған кезде өкілдің өкілеттігі осы қызметтің қағидалары бойынша расталады. Ыңғайлы болсын деп бір-біріңізге ЭЦҚ кілттері мен құпиясөздерін бермеңіз — тиісті өтініш беруші мен қол қоюшыны алдын ала анықтаңыз.
РВП қағидаларының 10-тармағы шетелдіктің және онымен бірге келген отбасы мүшелерінің ЖСН-і бар-жоғын цифрлық жүйеде тексеруді көздейді. Нөмірдің болуы шартты, тұру негізін, тұрғын үйді және дактилоскопияны тексеруден босатпайды. Толық тәртіп — РФ азаматтарына арналған еңбек негізіндегі РВП нұсқаулығында.
Деректерде қате болса, құжат жоғалса немесе бас тартылса
Енгізілген мәліметтердегі қате. Түзету үшін ХҚКО-ға жүгініп, жарамды құжат пен мәліметтердің өзгергенін растайтын құжаттарды алыңыз. Жеке деректерді өзгерту үшін тізбеде тиісті куәлік, өкіл арқылы жүгіну үшін нотариаттық сенімхат аталған. Мәтінде нысан нөмірі бойынша сәйкессіздік бар: 3-тармақ шынында түзету туралы өтініш деп аталған 3-қосымшаға сілтейді, ал құжаттар тізбесі 2-қосымшаға сілтейді. ХҚКО-дан қолданыстағы түзету бланкісін сұраңыз; осы сілтеме үшін ғана басқа санаттағы өтініш берушілерге арналған арнайы нысанды бермеңіз.
Құжаттар топтамасын қабылдаудағы кемшіліктер. Жаңа редакцияның 5-тармағы цифрлық күту парағын және қателерді не толық еместікті жою мерзімін көздейді. Құжаттар сақтауға қалдырылмай қайтарылады; түзету кезеңі қызмет мерзіміне кірмейді. Нақты кемшілік пен белгіленген мерзімді анықтап, топтаманы түзетіңіз және қайта ұсыныңыз. Кемшіліктер уақытында жойылмаса, қабылдаудан бас тартылады.
Қызмет көрсетуден дәлелді бас тарту. Себебі көрсетілген хабарламаны алыңыз және оны қабылдау кезіндегі ескертулерден ажыратыңыз. 8-тармақ бас тарту себептері жойылғаннан кейін қайта жүгінуге мүмкіндік береді; шағым беру тәртібі 12–16-тармақтарда жазылған. Қолхатты, хабарламаны және түзетулердің дәлелдерін сақтаңыз. Басқа көші-қон қызметтеріндегі қайта өтініш беру шектеулерін ЖСН-ге автоматты түрде қолдануға болмайды.
Куәліктің жоғалуы. 10-тармақ Мемлекеттік корпорацияның телнұсқа беруін көздейді. Бұл екінші нөмір беруге негіз емес.
ЖСН-ді Ресейден алуға және РВП-сыз ұзағырақ қалуға бола ма
Жоғарыда қарастырылған әдеттегі тәртіп жүрген жері бойынша жеке жүгінуді және елге кіруді тексеруді талап етеді. Табылған шетелдегі мекемелер арқылы ЖСН беру пилоттық жобасы өзінің 8-тармағына сәйкес 2025 жылғы 31 желтоқсанға дейін қолданылған. Ол 2026 жылғы қыркүйекте Ресейдегі консулдық округте мұндай қызметтің қолжетімді екенін растамайды. Делдалға ақы төлемес бұрын нақты шетелдік мекемеден қолданыстағы негізді және қабылдау шарттарын сұраңыз.
ЖСН алу, нәтижені күту және деректерді түзету рұқсат етілген мерзімнен артық қалуға рұқсат бермейді. Күндерді РВП-сыз болу туралы нұсқаулықпен бөлек есептеңіз. Мерзім бұзылған болса, реттеу тәртібі бойынша көші-қон қызметіне жүгініңіз: ЖСН рәсімдеудің өзі бұзушылықты жоймайды. Бұл мәселені нөмір дайын болғанға дейін кейінге қалдырмаңыз.
Келесі қадам: РВП-ға дайындықты тексеру
Өтініш берер алдында паспортты, ЖСН-ді, кадрлық мәліметтерді және болашақ өтінім деректерін салыстырыңыз; қабылдаушы тарап пен қол қою тәсілін нақтылаңыз. ЖСН әлі болмаса, РВП негізін қатар дайындай отырып, алдымен ХҚКО құжаттарын келісіңіз.
Негізді тексеріп, РВП құжаттарының жеке тізімін алу үшін KLC-нің «Визалар, уақытша және тұрақты тұру» қызметін ашып, «Өтінім беру» түймесін басыңыз. Түйме жеке талқылау үшін KLC Telegram-ына апарады, мемлекеттік органға өтініш бермейді. ЖСН бар-жоғын, елге кіргенде қандай паспорт пайдаланғаныңызды және қабылдаушы тарап кім болатынын көрсетіңіз; жеке құжаттарды тек келісілген тәртіппен беріңіз.