Тұруға ықтиярхат карточкасының мерзімі аяқталса, тұрақты тұруға бастапқы рұқсат алуға арналған құжаттарды қайта жинамай, карточканы ауыстыруға дайындалыңыз. Мерзіміне байланысты әдеттегі ауыстыру үшін қызмет тізбесінде жеке басты сәйкестендіруге арналған ықтиярхат немесе оның цифрлық нысаны және жарамды шетелдік паспорт көрсетілген. Мемлекеттік баж, суретке түсіру тәсілі және мемлекеттік жүйелердегі мәліметтерді тексеру де ескеріледі. Негізі — ІІМ-нің № 266 қызмет көрсету қағидалары.
Алдымен екі күнді — карточкадағы және паспорттағы мерзімдерді салыстырыңыз. Жаңа паспорт ескі карточканың мерзімін автоматты түрде ұзартпайды, ал жаңа карточка азаматтық елінің паспортынан ұзақ жарамды бола алмайды. Сондықтан екі құжаттың да мерзімі аяқталса, өтініш бермей тұрып әрекеттер ретін нақтылау маңызды.
Материал 2026 жылғы 13 қыркүйекте тексерілді. Ол ең алдымен Қазақстанда тұрақты тұрып жатқан, қолындағы сақталған карточканы мерзімі аяқталуына байланысты ауыстыратын РФ азаматына арналған. Құжатты жоғалту, жеке деректердің немесе азаматтықтың өзгеруі және рұқсаттың күшін жою мәселелері бөлек қарауды талап етеді. Мақұлдаудан кейін алғашқы карточканы рәсімдеу басқа нұсқаулықта сипатталған.
Алдымен өз жағдайыңызды анықтаңыз
| Жағдай | Нені тексеру керек | Келесі әрекет |
|---|---|---|
| Карточканың мерзімі жақында аяқталады, паспорт тағы бірнеше жыл жарамды | Ықтиярхат мерзімін, паспортты, тұрғылықты жері бойынша тіркеуді | Мерзіміне байланысты ауыстыруға қабылдау тәртібін нақтылап, құжаттарды дайындау |
| Карточка мен паспорттың мерзімі шамамен бір уақытта аяқталады | Жаңа ресейлік шетелге шығу паспортын алу мүмкіндігі мен мерзімдерін | Құжаттар аяқталмай тұрып паспорт алу мен ықтиярхатты ауыстыру ретін келісу |
| Жаңа паспорт алынған, карточкада бұрынғы күн қалған | Екі құжаттың деректерін және жүгіну негізін | Карточканың мерзімі ұзартылды деп санамай, құжаттарды көші-қон қызметіне көрсету |
| Карточканың мерзімі өтіп кеткен | Аяқталу күнін, паспорттың жарамдылығын, тұрудың нақты мән-жайларын | Құжаттандыру тәртібін білу үшін көші-қон қызметіне кідірмей жүгіну |
Мысал: карточканың мерзімі 2026 жылғы желтоқсанда, ал паспорттікі 2027 жылғы наурызда аяқталады. Ықтиярхаттың әдеттегі ең ұзақ мерзімі он жыл болса да, мұндай паспортпен 2036 жылға дейін жарамды карточка алуды күтуге негіз жоқ. Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы заңның 10-бабы бойынша ықтиярхат мерзімі азаматтық елінің паспортының мерзімімен шектеледі. Мысал болашақ карточкаңыздың берілетін күнін немесе мерзімін емес, осы шектеуді көрсетеді.
Әдеттегі ауыстыруға қандай құжаттар дайындау керек
№ 266 қызметке қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 10-тармағында мерзімі аяқталуына байланысты ықтиярхатты айырбастау үшін мыналар көрсетілген:
- жеке басты сәйкестендіруге арналған тұруға ықтиярхат немесе оның цифрлық нысаны;
- жарамды шетелдік паспорт;
- құжат үшін мемлекеттік баждың төленгені туралы түбіртек; баждан босатылған жағдайда — оны растайтын құжаттар.
Бұл кез келген жағдайға ортақ жинақ емес, таңдалған айырбастау себебіне арналған тізбе. Төлем қабілеттілігі туралы банк анықтамасы, медициналық анықтама және соттылықтың жоқтығы туралы анықтама мұнда мерзіміне байланысты әдеттегі айырбастау құжаттары ретінде көрсетілмеген. Оларды бір кезде бастапқы рұқсатқа тапсырғаныңыз үшін ғана қайта алмаңыз. Орган қосымша құжат сұраса, оны қандай бөлек мән-жай мен құқықтық негіз қажет ететінін нақтылаңыз.
Тұрғылықты жері бойынша тіркеу және құжаттар туралы мәліметтерді қызмет беруші «Шетелдіктерді құжаттандыру және тіркеу» тіркеу пункті — РП ДРИ цифрлық жүйесінен алады. Бармас бұрын мекенжайыңыз бен жеке деректеріңіздің өзекті екенін тексеріңіз. Жүйеден мәлімет алу тіркеудегі бар сәйкессіздікті жоймайды.
Ауыстыру кезінде дактилоскопиялық тіркеуден өту туралы мәліметтер де жүйеде тексеріледі. Белгі болса, верификация көзделген; белгі болмаса, тиісті автоматтандырылған жүйеде тіркеу жүргізіледі. Бұрын рәсімнен өткеніңіз ауыстыру кезінде енді тексеру болмайды дегенді білдірмейді.
Фотосуреттер: неге екі түрлі сан кездеседі
№ 266 қызметтің қолданыстағы тізбесі электрондық формуляр кезінде сол жерде тегін суретке түсіруді көздейді. Қағазбен рәсімдеу үшін сол тізбеде 3,5 × 4,5 см өлшемді екі фотосурет көрсетілген. Электрондық формуляр қызмет көрсету кезінде толтырылады: бұл ықтиярхатты толық қашықтан ауыстыруға болады деген уәде емес.
Сонымен бірге ІІМ-нің № 532 жалпы қағидаларының 33-тармағында мерзімі аяқталуына немесе пайдалануға жарамсыздығына байланысты ықтиярхатты ауыстыру үшін 3,5 × 4,5 см өлшемді үш фотосурет, баж төленгенін растайтын құжат, ауыстырылатын құжат және жарамды шетелдік паспорт аталған. Демек, жарияланған мәтіндерде қағаз құжаттар жинағындағы фотосурет саны бойынша айырмашылық бар.
KLC ұсынымы: бармас бұрын қабылдайтын бөлімшеден рәсімдеу электрондық па, әлде қағаз түрінде ме және ол қандай фотосурет жинағын қолданатынын сұраңыз. Қағаз нұсқада қосалқы сурет болуы үшін үш жарамды фотосурет дайындаған ыңғайлы. Бұл — қайта бармаудың амалы, екі фотосурет талабының күші жойылды деген тұжырым емес. Сурет талаптарын қызмет тізбесінен тексеріңіз: қазіргі келбет, тура алдынан түсірілу, ашық фон және онда көрсетілген өзге шарттар.
Қашан жүгіну керек және дайындау қанша уақыт алады
Дайындықты соңғы күнге қалдырмаңыз. Өз бөлімшеңізден өтініш беруге болатын күнді алдын ала нақтылап, паспортқа, деректерді салыстыруға және карточканы дайындауға уақыт қалдырыңыз. Бұл — жоспарлау ұсынымы; ол өтініш берудің жаңа міндетті мерзімін белгілемейді.
№ 532 қағидалардың 32-тармағындағы «бір ай бұрын рәсімдеуге жол беріледі» деген тұжырымды ықтиярхатқа қолданбаңыз: ол тармақ Қазақстан азаматының паспорты мен жеке куәлігіне арналған. Сол қағидаларда ықтиярхатты ауыстыру үшін бөлек 33-тармақ бар.
№ 266 қызмет тізбесі бойынша әдеттегі дайындау мерзімі — 17 жұмыс күнінен кешіктірмей. Жеделдетілген тәртіп — 7 жұмыс күніне дейін; өтінім рәсімделген және жеделдетілген қызмет түбіртегі төленген күн бұл мерзімге кірмейді. Бұлар — мемлекеттік қызмет мерзімдері, ресейлік паспорт алуды, деректерді түзетуді және өзіңіздің баруыңызды күтуді қамтитын бүкіл жолдың мерзімі емес.
Ықтиярхат беру үшін мемлекеттік баж — төлем күнінде белгіленген АЕК-тің 0,2 мөлшері. Жеделдетіп дайындау бөлек төленеді. Төлем алдында өзекті деректемелер мен жеделдету тарифін нақтылаңыз; бажды бастапқы рұқсат үшін шоттағы қаражатты растаумен шатастыруға болмайды.
Артық құжат жинамай ауыстырудан қалай өту керек
- Ықтиярхат пен шетелдік паспорттағы мерзімдер мен жеке деректерді салыстырыңыз. Паспорт ауыстырылса, карточкаға өтініш бергенге дейін әрекеттер ретін нақтылаңыз.
- Тұрғылықты жеріңіз бойынша «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясындағы аумақтық полиция органына жүгініңіз. Нақты себепті айтыңыз: қолыңыздағы сақталған ықтиярхатты мерзіміне байланысты ауыстыру. Қабылдау мен рәсімдеу тәсілін нақтылаңыз.
- Осы себепке арналған құжаттарды дайындап, фотосурет пен төлем мәселесін шешіңіз. Мерзімі өткен шетелдік паспортты жарамды деп көрсетпеңіз және карточка мерзімінің аяқталғанын жасырмаңыз.
- Рәсімдеу кезінде формулярдағы деректерді тексеріңіз. Электрондық өтінімнің тіркеу талонын немесе қағазбен рәсімдегендегі құжатты алу түбіртегін сақтаңыз; беру күні мен орнын нақтылаңыз.
- Карточканы алған бойда аты-жөніңізді, туған күніңізді, өзге жеке мәліметтер мен аяқталу күнін салыстырыңыз. Қате болса, келесі ауыстыруды күтпей, қызметкерден түзету тәртібін сұраңыз.
Рәсімдеу кезінде сапар жоспарласаңыз, мерзімдер мен қолда бар құжаттарды ескеріп, оны көші-қон қызметімен алдын ала талқылаңыз. Құжаттар туралы заңның 10-бабы бойынша шетелде шетелдіктің жеке басын азаматтық елінің паспорты куәландырады. Өтінім талонын паспорттың орнына жүретін құжат немесе шекарадан өту кепілдігі деп санамаңыз. Қолданыстағы ықтиярхат үшін сапарлар және 183 күн ережесін де бөлек тексеріңіз.
Мерзімі өтіп кетсе немесе құжаттарды қабылдамаса
Құжаттар туралы заңның 22-бабындағы жалпы ереже бойынша, заңда өзгеше көзделмесе, мерзімнің аяқталуы құжатты жарамсыз етеді және оны тапсырып, ауыстыруды талап етеді. Арнайы ерекшеліктерді әдеттегі кейінге қалдыру мерзімі деп санауға болмайды. Жаңа карточка дайындауға өтінім беру ескісінің мерзімін өздігінен ұзартпайды.
Карточка мерзімінің өтуін оны пайдалана беруге автоматты рұқсат деп те, тұрақты тұруға бастапқы рұқсатты міндетті түрде қайта алу керегінің дәлелі деп те қабылдамаңыз. Құжаттың жарамдылығы, рұқсаттың мәртебесі және ықтимал әкімшілік жауапкершілік — әртүрлі мәселелер. Жарамды паспортпен, қолдағы ықтиярхатпен және нақты күндермен көші-қон қызметіне кідірмей жүгініңіз; жоғалту, сапарлар немесе деректердің өзгеруі болса, оларды да хабарлаңыз.
Қызмет қағидалары әкімшілік іс жүргізуге негіздердің бар-жоғын тексеруді көздейді. Бұл әр өтініш берушіге бірдей айыппұл салынады деген сөз емес: негіздер мен мән-жайлар бөлек бағаланады. Мақалада мерзімі өткен құжатты пайдалануға болатын «жеңілдік күндері» ұсынылмайды.
Толық емес жинақ пен мерзімі өткен құжаттар қабылдаудан бас тартуға әкелуі мүмкін. Дәл мерзімі өткен ықтиярхат ауыстырылса, оны жасыруға тырыспаңыз: нақты жағдайға сәйкес жүгіну тәртібін біліңіз. Бас тартса, оның негізін алып, қай құжатты немесе мәліметті түзету керегін анықтаңыз; келіспесеңіз, шағымдану тәртібін нақтылаңыз. Себебін жоймай сол жинақты қайта тапсыру мәселені шешпейді.
KLC-ге қандай мәліметтермен жүгіну керек
Жеке талдау үшін ықтиярхат пен паспорттың аяқталу күндерін, жаңа паспорт туралы мәліметтерді, тіркеу мекенжайын, сапар жоспарларын және бар болса, алынған бас тартуды дайындаңыз. Құжаттардың толық скандарын ашық пікірлерге жібермеңіз.
«Визалар, уақытша және тұрақты тұру» қызметі арқылы өзіңіздің ауыстыру себебіңізге сай әрекеттер реті мен құжаттар жинағын тексеруге жүгінуге болады. KLC мемлекеттік карточканы дайындамайды және оның таңдалған күнге дейін берілуіне кепілдік бермейді. Тұрақты тұру мәртебеңіз әлі болмаса, дайын құжатты айырбастау тізбесінен емес, уақытша тұруға рұқсат пен ықтиярхатты салыстырудан бастаңыз.
Ресми дереккөздер
- ІІМ № 266: жүгіну орны, айырбастау себептері бойынша тізбе, суретке түсіру, дактилоскопиялық тексеру, мерзімдер мен баж.
- ІІМ № 532: құжаттардың жарамсыздығы мен ауыстырылуы туралы 30–33-тармақтар; Қазақстан азаматтары мен шетелдіктерге арналған бөлек қағидалар.
- «Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы» заң: ықтиярхат мерзімі, паспорт және құжаттардың жарамсыздығы туралы 10 және 22-баптар.