Чтобы оформить увольнение работника в Казахстане, сначала выберите законное основание и подтвердите его документами, затем оформите акт работодателя, выдайте документы, проведите окончательный расчёт и внесите сведения в ЕСУТД. Заявление сотрудника, приказ и запись в системе выполняют разные задачи: ни один из этих документов не заменяет остальные.
Гайд для частного работодателя — ТОО или ИП — при работе сотрудника в Казахстане. Основные маршруты здесь: соглашение сторон и инициатива работника. Сокращение, дисциплинарное увольнение, истечение срока договора и увольнение руководителя требуют отдельных проверок. Правовые нормы сверены на 21 сентября 2026 года.
1. Определите основание до подготовки приказа
Не начинайте с готового приказа «по собственному желанию». Сначала установите, кто инициирует прекращение договора, согласна ли другая сторона и чем это подтверждено. Если компания сама хочет расстаться с сотрудником, нельзя подменять увольнение по инициативе работодателя вынужденным заявлением работника.
| Ситуация | Что оформить и проверить | Что нельзя считать достаточным |
|---|---|---|
| Обе стороны согласны прекратить отношения | Уведомление, письменный ответ и согласованную дату; условия закрепить письменно | Устную договорённость о последнем дне |
| Сотрудник сам уходит | Уведомление работника, дату получения, срок по договору; для досрочного ухода — письменное согласие работодателя | Автоматическую «отработку две недели» по российскому шаблону |
| Работодатель сокращает должность или ссылается на нарушение | Конкретное основание и применимую процедуру, ограничения и выплаты по Трудовому кодексу | Желание директора или просьбу написать заявление |
| Заканчивается срочный договор | Условия и историю продлений, правила статьи 51 ТК РК | Одну дату в первоначальном договоре без проверки дальнейших отношений |
Документы о найме и изменениях условий соберите заранее. Для проверки исходного оформления есть отдельный чек-лист трудового договора. Прекращение договора ГПХ не оформляется как увольнение: сначала нужно установить, какие отношения фактически сложились.
2. Соглашение сторон: согласуйте дату и деньги
По статье 50 ТК РК сторона, предлагающая расторгнуть договор по соглашению сторон, направляет другой стороне уведомление. Получатель обязан в течение трёх рабочих дней письменно сообщить о решении. Дату расторжения стороны определяют по согласованию. Молчание не заменяет согласие.
Практически удобно письменно зафиксировать:
- реквизиты трудового договора и выбранное основание;
- согласованную дату прекращения;
- порядок передачи дел, имущества и документов;
- дополнительную выплату, если её согласовали, и срок перечисления;
- ответственных за расчёт и кадровое оформление.
Это перечень для проверки договорённостей, а не установленная законом универсальная форма соглашения. Не называйте общей «компенсацией» одновременно зарплату, отпускные и дополнительную сумму: их основания должны быть различимы в расчёте. Само соглашение сторон не означает автоматическую выплату одного или двух окладов. Проверьте условия трудового и коллективного договоров, актов работодателя и конкретного соглашения.
3. Инициатива работника: месяц — не две недели
Общее правило статьи 56 ТК РК: работник уведомляет работодателя не менее чем за один месяц. Трудовой договор может предусматривать более длительный срок. До его истечения прекратить договор по инициативе работника можно с письменного согласия работодателя. В течение срока уведомления работник вправе отозвать уведомление.
Поэтому после получения заявления кадровику стоит проверить три вещи: когда оно получено, какая дата указана и что написано в действующем договоре. Сохраните подтверждение получения; если согласован более ранний уход, сохраните и письменное согласие работодателя. Не заменяйте эти документы только резолюцией в переписке, содержание которой не позволяет установить принятое решение.
Есть специальный маршрут при невыполнении работодателем условий договора: пункт 3 статьи 56 предусматривает первоначальное уведомление о нарушении, семь рабочих дней для проверки продолжающегося неисполнения и затем уведомление о расторжении не позднее чем за три рабочих дня. Это не общее право любого работника уйти за три дня. Основание и хронологию нужно подтвердить; статья 131 связывает с таким увольнением отдельную компенсационную выплату.
Для материально ответственных лиц действует особенность пункта 5 статьи 56. Если приём-передача имущества или документации не завершена по их вине, днём расторжения является день завершения передачи. Работодатель обязан принять все необходимые меры для передачи в течение срока уведомления. Это не позволяет удерживать любого сотрудника на работе из-за неподписанного обходного листа или отсутствия замены.
4. Оформите акт и выдайте документы
Для обычного работника ТОО или ИП прекращение договора оформляется актом работодателя, обычно приказом. По статье 61 в нём указывают основание прекращения в соответствии с Трудовым кодексом. До подписания сверьте ФИО, реквизиты договора, дату и основание с уведомлением либо соглашением.
Копию акта необходимо вручить работнику либо направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение трёх рабочих дней со дня издания акта. Документ, подтверждающий трудовую деятельность, выдают в день прекращения договора — это отдельная обязанность по статье 62, а не тот же трёхдневный срок.
По требованию работника, в том числе бывшего, в течение пяти рабочих дней с обращения выдают предусмотренные статьёй 62 документы: например, справку о должности, времени работы и размере зарплаты. Сохраните подтверждение выдачи или предусмотренного законом направления документов. Если сотрудник не явился, не отмечайте документы как вручённые без фактического основания; отдельно определите подходящий порядок передачи.
5. Рассчитайте выплаты, не дожидаясь обычного дня зарплаты
Статья 113 ТК РК требует выплатить причитающиеся работнику суммы не позднее трёх рабочих дней после прекращения договора. Ежемесячная дата зарплаты не переносит этот срок. За задержку предусмотрена пеня; согласование с бухгалтерией лучше провести до последнего рабочего дня.
Передайте бухгалтеру дату прекращения, табель, начисления, данные об использованных и неиспользованных отпусках, согласованные дополнительные выплаты и документы об основаниях удержаний. Проверьте:
- Зарплату и другие причитающиеся начисления за отработанное время.
- Компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска: по статье 96 она рассчитывается из средней зарплаты.
- Компенсацию в связи с потерей работы, если её предполагает основание увольнения, а также договорные выплаты.
- Законность удержаний и итоговую сумму к перечислению.
Статья 131 предусматривает разные выплаты для разных оснований. Например, при сокращении — средняя зарплата за месяц, а не любая согласованная работодателем сумма. Этот гайд не описывает процедуру сокращения: размер выплаты сам по себе не делает её законной. Не переносите компенсацию за сокращение на обычное увольнение по инициативе работника.
Не удерживайте весь расчёт автоматически из-за претензии к сотруднику, несданного ноутбука или неподписанного обходного листа. Возврат имущества и основания удержаний нужно проверять отдельно. Универсального расчёта «один оклад плюс отпуск» нет: бухгалтеру нужны фактические данные и применимые правила расчёта средней зарплаты.
6. Закройте запись в ЕСУТД и проверьте результат
По пункту 12 Правил, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353, информация о прекращении договора вносится в ЕСУТД не позднее трёх рабочих дней со дня прекращения. Сверьте запись с подписанными документами и сохраните подтверждение внесения.
Если ошибка обнаружена уже после внесения прекращения, не создавайте фиктивный новый договор для её обхода. Пункт 13 Правил предусматривает изменение и дополнение сведений уполномоченным государственным органом по труду на основании обращения работодателя или работника. Подготовьте документы, подтверждающие правильные сведения.
| Контрольное действие | Срок по проверенной норме | Что сохранить в кадровом деле |
|---|---|---|
| Ответ на предложение о соглашении сторон | Три рабочих дня с получения уведомления | Письменный ответ и согласованную дату |
| Копия акта о прекращении | В течение трёх рабочих дней со дня издания | Подтверждение вручения или почтового направления |
| Документ о трудовой деятельности | В день прекращения договора | Подтверждение выдачи |
| Окончательный расчёт | Не позднее трёх рабочих дней после прекращения | Расчёт и платёжные документы |
| Сведения в ЕСУТД | Не позднее трёх рабочих дней со дня прекращения | Подтверждение корректной записи |
Не объединяйте эти сроки в один дедлайн «три дня после приказа»: у них разные события, с которых начинается отсчёт. Конкретные даты сверяйте с рабочими и праздничными днями.
7. Передайте дела и проверьте особенности иностранного сотрудника
Для передачи дел составьте практический список: незавершённые задачи, документы, имущество, корпоративные доступы и внешние полномочия. Назначьте получателя и запишите, что передано, а что остаётся спорным. Закрытие рабочих доступов согласуйте с датой и процессом передачи; спор об имуществе не оформляйте как фиктивное согласие сотрудника на увольнение.
Российское гражданство владельца ТОО не делает российские кадровые правила применимыми к обычной работе в Казахстане. Если увольняется гражданин РФ с РВП по работе, кадровое прекращение и миграционные последствия проверяются отдельно. Запись в ЕСУТД не заменяет проверку оснований дальнейшего пребывания. Смотрите гайд о смене работодателя для гражданина ЕАЭС.
У директора ТОО есть ещё корпоративные полномочия: используйте чек-лист смены директора, а не только обычный приказ об увольнении. Работа постоянно из другой страны и специальные категории работников требуют отдельного анализа.
Источники и проверка пакета до увольнения
Основные источники: Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, статьи 50, 51, 56, 61, 62, 96, 113 и 131; Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, приказ № 353, пункты 12–13. При споре проверяйте не только основание, но и действующую на нужную дату редакцию нормы.
До подписания подготовьте договор и дополнения, уведомления и ответы, проект акта, данные для расчёта и перечень имущества. Для проверки пакета откройте «Сопровождение бизнеса» или напишите в KLC. Укажите выбранное основание, предполагаемую дату, статус работника и наличие разногласий. Объём помощи, стоимость и сроки согласуются до начала работы.