Перерегистрация ТОО нужна при смене наименования, уменьшении уставного капитала и изменении состава участников — с установленным законом исключением для товариществ с профессиональным ведением реестра участников. Смена директора, адреса частного ТОО или ОКЭД сама по себе относится к другим регистрационным действиям. Начните с определения основания, затем оформите корпоративное решение и подайте электронное заявление.
Этот гайд — для действующего казахстанского ТОО, относящегося к частному предпринимательству, в том числе с участниками из России. Ниже — таблица выбора процедуры и пошаговый разбор переименования. Реорганизация, регистрация иностранной компании и специальные правила финансовых организаций здесь не рассматриваются. Нормы проверены на 21 сентября 2026 года.
Когда нужна перерегистрация, а когда — уведомление
Основания перерегистрации перечислены в пункте 6 статьи 42 Гражданского кодекса. Уведомительный порядок для других изменений предусмотрен статьёй 14-2 Закона о государственной регистрации. Это разные процедуры, даже если в разговоре обе называют «перерегистрацией ТОО».
| Что меняется | Какой маршрут проверить | Что подготовить до обращения |
|---|---|---|
| Фирменное наименование ТОО | Государственная перерегистрация | Новое наименование, решение участников, изменения в собственный устав |
| Уставный капитал уменьшается | Государственная перерегистрация | Корпоративную процедуру уменьшения и защиту прав кредиторов; одного заявления недостаточно |
| Меняется состав участников | Государственная перерегистрация, кроме предусмотренного законом исключения по ведению реестра | Правовое основание перехода доли и документы сделки |
| Меняется только директор | Электронное уведомление | Решение о назначении и сведения о руководителе |
| Меняется только адрес частного ТОО | Электронное уведомление | Основание пользования помещением и согласие собственника в предусмотренном законом порядке |
| Уставный капитал увеличивается | Электронное уведомление | Корпоративное решение и выполнение условий увеличения капитала |
| Меняются или добавляются виды экономической деятельности | Электронное уведомление | Выбранные коды ОКЭД и проверку разрешений и налогового режима |
Исключение по составу участников касается товариществ, реестр участников которых ведёт профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг. Обычному ТОО не стоит применять его к себе без проверки способа ведения реестра.
Практическая рекомендация: выпишите все изменения до выбора услуги. Если одновременно меняются название и директор, задача не сводится к одной замене строки в уставе: нужно проверить оформление и отражение каждого изменения.
Для отдельных действий есть подробные инструкции: смена директора, смена юридического адреса, продажа доли и выбор и изменение ОКЭД. Здесь разберём самостоятельный сценарий — новое название при прежнем составе участников.
Шаг 1. Проверьте новое название и действующий устав
Фирменное наименование должно содержать название товарищества и слова «товарищество с ограниченной ответственностью» либо «ТОО». Статья 4 Закона о ТОО допускает также сокращённую форму и эквиваленты на иностранных языках.
По статье 38 Гражданского кодекса наименование должно позволять отличить юридическое лицо от других. В нём нельзя использовать названия, противоречащие законодательству или общественной морали; для использования чужого собственного имени действуют предусмотренные этой статьёй ограничения.
До принятия решения рекомендуем проверить совпадения в регистрационных сведениях и отдельно оценить риск нарушения чужих прав на обозначение. Поиск похожих названий — полезная предварительная проверка, но не гарантия регистрации и не проверка прав на товарный знак.
Затем выясните, работает ли ТОО по собственному или типовому уставу. Для собственного устава подготовьте изменения либо новую редакцию. При работе по типовому уставу не нужно создавать произвольный «новый типовой устав»: проверьте, как новое наименование отражается в решении, заявлении и регистрационных сведениях.
Шаг 2. Оформите решение участников
Изменение устава, включая фирменное наименование, относится к исключительной компетенции общего собрания участников — подпункт 1 пункта 2 статьи 43 Закона о ТОО. Директор не заменяет собрание своим приказом.
Если участник один, он принимает решение единолично и оформляет его письменно. Для нескольких участников соблюдают порядок созыва, повестку, кворум и голосование по закону и уставу.
Для изменения устава статья 48 устанавливает квалифицированное большинство: три четверти голосов присутствующих и представленных на собрании участников. Устав может требовать больше голосов или единогласия. Это не «три четверти людей» и не универсальное правило для любого вопроса собрания.
Условный пример. На правомочном собрании представлены все голоса: 60% у одного участника и 40% у другого. При обычном пороге 75% участник с 60% не может единолично принять решение о переименовании. Оба голоса «за» дают 100%. Если устав предусматривает особые требования, сначала применяют их; этот расчёт не заменяет проверку кворума и созыва.
Рекомендуемый состав решения о переименовании:
- действующее наименование и БИН, чтобы однозначно определить компанию;
- утверждённое новое наименование в необходимых языковых вариантах без разночтений;
- утверждение изменений в собственный устав или его новой редакции, если применимо;
- проведение государственной перерегистрации;
- определение лица, которое организует подачу и последующее обновление данных.
Это рабочая структура, а не универсальный готовый протокол. Формулировки должны соответствовать числу участников, уставу и фактической повестке.
Шаг 3. Разделите внутреннее досье и документы для подачи
По статье 14 Закона о государственной регистрации перерегистрация юридического лица, кроме политических партий и религиозных объединений, производится на основании электронного заявления через государственный портал и иные предусмотренные законом цифровые объекты.
Наличие документа в корпоративном досье не означает, что его обязательно прикладывают отдельным файлом во всех электронных сценариях. И наоборот: электронная подача не отменяет принятие надлежащего решения внутри ТОО.
| Документ или сведения | Как использовать |
|---|---|
| Электронное заявление | Основание обращения за перерегистрацией; сведения сверяют с решением и действующими регистрационными данными |
| Решение либо выписка из решения | Корпоративное основание изменений. В статье 14 требование представления этого документа содержит исключение для подачи электронного заявления |
| Изменения в собственный устав или новая редакция | Оформляют внутри ТОО. Не переносите на частное ТОО перечни представления учредительных документов для некоммерческих организаций и АО |
| Подтверждение оплаты услуги | Для коммерческой организации статья 14 предусматривает документ об оплате в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» |
| Документы иностранного участника | Проверяют дополнительно по статье 14 и отсылке к статье 6, даже если речь идёт не о создании новой компании |
| Документ о переходе доли | Нужен в соответствующем сценарии изменения состава участников; при одном только переименовании договор продажи доли не возникает |
Для субъекта частного предпринимательства статья 14 не требует скреплять документы печатью. Не заказывайте печать только потому, что она указана в старом универсальном списке.
Если вместе с названием меняется состав участников, пакет усложняется. Статья 14 предусматривает договор отчуждения или уступки права на долю либо её часть; если стороной такого договора является физическое лицо, договор подлежит нотариальному удостоверению. Подготовку сделки следует пройти до попытки изменить реестр.
Что отдельно проверить участнику из России
Российское гражданство участника не превращает казахстанское ТОО в российскую компанию. Перерегистрацию проводят по правилам Казахстана.
Статья 14 прямо отсылает к дополнительным документам статьи 6, если среди участников есть иностранец или иностранное юридическое лицо. Для физического лица речь идёт о копии паспорта или другого удостоверяющего личность документа с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки, а также документе, подтверждающем право регистрации коммерческой организации по Закону «О миграции населения».
Для иностранного юридического лица проверяют выписку из торгового реестра либо другой документ о его статусе и перевод. Условия легализации нужно оценивать с учётом применимого международного договора: не следует автоматически заказывать апостиль для любого российского документа.
Если участник уже указан в реестре, не считайте это достаточным основанием пропустить проверку иностранного пакета. До подачи уточните применимые к его статусу документы и способы их представления. Этот раздел не определяет миграционное основание конкретного участника.
Шаг 4. Подайте заявление и сохраните подтверждение
Откройте государственную услугу «Перерегистрация юрлица» на eGov. Проверьте, что выбрано существующее ТОО и нужное основание, а не регистрация новой компании или уведомление об изменении других сведений.
До подписания сверяйте новое название посимвольно, БИН, сведения о руководителе и участниках, полномочия подающего лица и необходимые подтверждения других лиц. Выполните подписание и согласования, которые предусмотрены актуальным электронным сценарием. Сохраните номер обращения, дату подачи и подтверждение оплаты.
Авторизованный интерфейс eGov для этой инструкции не проверялся. Поэтому здесь нет обещания конкретного набора кнопок или утверждения, что достаточно одной подписи директора во всех случаях. Если портал предлагает иной пакет, сопоставьте его с основанием обращения и категорией ТОО; спорный запрос уточняйте у услугодателя до отправки.
Срок и стоимость: что включать в план
Для частного ТОО статья 9 устанавливает срок государственной перерегистрации в течение одного рабочего дня с момента подачи заявления. Это срок регистрационного действия, а не всего проекта: созыв собрания, подготовка решения, переводы, нотариальная работа и устранение недостатков в него не входят. Закон предусматривает случаи перерыва срока.
Не путайте срок обработки заявления со сроком представления сведений. Статья 18 предусматривает ответственность за непредставление в месячный срок сведений об изменениях, влекущих государственную перерегистрацию. Планируйте подачу заранее, а не после начала работы под новым названием.
Точную стоимость нужно проверить по действующей цене услуги до оплаты. Статьи 10 и 14 отличают оплату регистрации коммерческой организации в Государственную корпорацию от регистрационного сбора в бюджет. Поэтому цифру «6,5 МРП госпошлины» из сторонней статьи нельзя автоматически переносить на любое ТОО. Подтверждённую универсальную сумму для всех случаев здесь не приводим.
В бюджете разделите оплату самой услуги и возможные расходы на переводы, нотариуса и сопровождение. Платная помощь не заменяет проверку оснований и не гарантирует положительное решение.
Если заявление не прошло
Сначала определите, что произошло: техническая ошибка до отправки, перерыв регистрационного действия или мотивированный отказ. Сохраните уведомление целиком, а не только скриншот короткого статуса.
Статья 11 предусматривает основания отказа, включая нарушение порядка перерегистрации, несоответствие документов закону, недействительные удостоверяющие документы и наличие предусмотренных законом запретов. Для иностранного участия отдельно проверяют дополнительные документы. Для смены состава участников действуют специальные ограничения, поэтому такой отказ нельзя механически применять к одному лишь переименованию.
При отказе регистрирующий орган выдаёт мотивированный документ со ссылкой на несоответствие требованиям законодательного акта. Сопоставьте указанную норму с конкретным дефектом: неверное решение исправляют корпоративным действием, отсутствующий перевод — подготовкой документа, а правовой запрет не устраняется повторной отправкой того же заявления.
Если отказ считаете незаконным, используйте установленный порядок обжалования. При перерыве уточните причину и срок устранения недостатков: ожидание без действий может закончиться отказом. Не заменяйте анализ причины серией одинаковых заявлений.
Шаг 5. Проверьте результат и обновите реквизиты
Результат подтверждается справкой о государственной перерегистрации. По статье 12 в ней указываются, в частности, БИН, дата перерегистрации, наименование, место нахождения, руководители и участники. Проверьте не только наличие файла, но и содержание.
Рабочая карточка завершения переименования:
- новое название совпадает в справке, решении и актуальном собственном уставе;
- БИН и остальные сведения относятся к нужному ТОО, а неизменяемые данные не искажены;
- подтверждение подачи, оплаты и итоговая справка сохранены вместе с решением;
- банк получил актуальные сведения по своему порядку обновления клиентского досье;
- контрагенты уведомлены в соответствии с условиями договоров, шаблоны документов и счетов обновлены;
- проверены используемые лицензии, разрешения, касса и цифровые кабинеты: необходимость и порядок обновления определяются для каждого объекта отдельно;
- если ТОО использует печать, бланки, вывеску или сайт со старым названием, назначен ответственный за их обновление.
Эта карточка — рекомендация по контролю, а не единый установленный законом перечень документов для перерегистрации. Не требуется автоматически переписывать все договоры или заменять каждый правоустанавливающий документ: сначала проверьте соответствующее правило и условия конкретного договора.
По пункту 6 статьи 42 Гражданского кодекса изменения учредительных документов по основаниям перерегистрации без её прохождения недействительны. Поэтому внутреннего решения «с сегодняшнего дня называемся иначе» недостаточно для завершения задачи.
Официальные источники и помощь с подготовкой
Проверено по действующим текстам на 21 сентября 2026 года:
- Гражданский кодекс Республики Казахстан, Общая часть, от 27 декабря 1994 года № 268-XIII — статьи 38 и 42: название и основания перерегистрации.
- Закон от 22 апреля 1998 года № 220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» — статьи 4, 10, 18, 43 и 48: наименование, решение и голосование.
- Закон от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» — статьи 6, 9–12, 14, 14-2, 17 и 18: документы, сроки, результат, отказ и уведомления.
Для проверки основания и подготовки документов откройте «Сопровождение бизнеса». Кнопка «Оформить заявку» ведёт в Telegram KLC; это обращение за сопровождением, а не государственная подача. Можно также написать KLC напрямую.
Для первого обращения достаточно описать, какие сведения меняются, сколько у ТОО участников и есть ли иностранное участие. Паспортные копии и полный корпоративный пакет стоит передавать только после согласования состава документов и канала передачи.