ОКЭД ТОО выбирают по тому, чем компания фактически занимается, а не по удобной ставке налога. Основной код отражает основной вид деятельности, вторичные — другие товары и услуги для сторонних заказчиков. Если профиль бизнеса меняется, нужно не только подобрать код, но и обновить регистрационные сведения, проверить устав, разрешения и налоговый режим.
Этот гайд — для руководителя и бухгалтера обычного частного ТОО в Казахстане, в том числе с участниками из России. Проверено 21 сентября 2026 года. Российские ОКВЭД, формы ФНС и порядок изменения данных ООО сюда не переносятся. Авторизованную подачу уведомления за компанию мы не проверяли: ниже — действующие основания, порядок подготовки и контроль результата, без выдуманных названий кнопок.
1. Где найти действующий ОКЭД и проверить код ТОО
ОКЭД — Общий классификатор видов экономической деятельности. На странице статистических классификаций Бюро национальной статистики размещён НК РК 03-2019: дата введения — 1 января 2020 года, указанная дата актуализации — 1 июля 2026 года. Поэтому старую таблицу из сохранённой статьи стоит сверить с текущим файлом Бюро.
В классификаторе есть несколько уровней: от секции до подкласса с пятизначным цифровым кодом. Для выбора недостаточно найти похожее название. Прочитайте пояснения: какие работы группировка включает, какие исключает и к каким другим кодам отсылает. Продажа товара, его производство, ремонт и посредничество могут относиться к разным видам деятельности, хотя в рекламе называются одним словом.
Чтобы проверить уже указанный код компании, начните с официального поиска по ОКЭД Бюро. На открытой странице сообщается, что поиск юридических лиц, ИП и ОКЭД перенесён в кабинет пользователя. Следуйте актуальному переходу с сайта Бюро, используйте БИН своего ТОО и сохраните полученные сведения с датой проверки. Это поиск данных, а не подтверждение того, что уведомление об их изменении уже исполнено.
2. Основной, вторичный или вспомогательный вид
В пунктах 3.2–3.4 и 4.6 классификатора основной вид определяется через добавленную стоимость, а не просто через крупнейшее поступление на банковский счёт. Вторичный вид, помимо основного, создаёт товары или услуги для третьих лиц. Вспомогательная деятельность обслуживает собственную работу компании.
| Ситуация | Как её рассматривать | Что проверить перед выбором |
|---|---|---|
| Направление создаёт больше добавленной стоимости, чем каждое другое | Кандидат на основной вид деятельности | Содержание операций и данные учёта по направлениям |
| ТОО отдельно продаёт другой товар или услугу клиентам | Кандидат на вторичный вид | Самостоятельный результат для заказчика и пояснения классификатора |
| Собственный бухгалтер ведёт учёт только своего ТОО | Внутренняя вспомогательная функция, а не автоматически услуга на рынке | Не оказывает ли компания бухгалтерские услуги сторонним клиентам |
Условный пример. ТОО разрабатывает программное обеспечение для заказчиков и отдельно продаёт компьютерное оборудование. Собственная бухгалтерия обслуживает только эту компанию. Нужно сопоставить два рыночных направления с пояснениями классификатора и определить основное по установленному критерию. Добавлять код бухгалтерских услуг только из-за наличия бухгалтера не следует.
Даже если продажи оборудования дают больше выручки, это само по себе не доказывает, что торговля создаёт больше добавленной стоимости. Попросите бухгалтера подготовить сопоставимые данные; не подменяйте оценку оборотом по расчётному счёту. При спорной классификации направьте Бюро описание конкретных работ, результата для клиента и договорной модели. Это рекомендация по проверке, а не обещание присвоения определённого кода.
3. Три проверки до изменения кода
Устав. Статья 35 Гражданского кодекса допускает для коммерческих организаций, кроме государственных предприятий, деятельность, не запрещённую законом или учредительными документами. Поэтому сначала посмотрите, не ограничивает ли устав ТОО новое направление. Если ограничения есть, одного изменения ОКЭД недостаточно: нужно отдельно решить вопрос с учредительными документами. Не заказывайте новую редакцию устава автоматически только потому, что добавляется код.
Лицензии и отраслевые уведомления. По статье 17 Закона «О разрешениях и уведомлениях» для деятельности, на которую установлен соответствующий порядок, необходимо разрешение либо уведомление до её начала, с предусмотренными законом исключениями. Перечни содержатся в приложениях к закону. Запись ОКЭД не заменяет лицензию, приложение к ней или отраслевое уведомление. Проверять нужно саму операцию, объект и условия работы, а не только пять цифр.
Налоги. Статья 723 Налогового кодекса 2025 года, действующего с 2026 года связывает применение упрощённой декларации, в частности, с фактически осуществляемыми видами деятельности, не включёнными в установленный Правительством запрещённый перечень. Есть и другие условия: по доходу, составу участников и статусу налогоплательщика. «Подходящий» основной код не устраняет запрещённую деятельность по второму направлению.
До первого договора по новому направлению поручите бухгалтеру сверить фактические операции с действующим перечнем и проверить последствия для режима. Само добавление ОКЭД не является заявлением о переходе на другой режим. Подробные условия разобраны отдельно в гайде о ТОО на упрощёнке.
4. Что подготовить руководителю и бухгалтеру
Соберите рабочую карточку изменения. Это наш организационный чек-лист, а не универсальный обязательный комплект приложений к государственной услуге.
| Поле карточки | Что записать | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Компания | Полное наименование и БИН | Исключить изменение данных не того юридического лица |
| Было | Текущий основной и вторичные коды, дата проверки | Понимать, какие сведения нужно заменить, дополнить или сохранить |
| Стало | Предлагаемые коды и точные названия из текущего классификатора | Сопоставить заявку с фактической деятельностью |
| Обоснование | Что продаётся, кому, по каким договорам; почему выбран основной вид | Проверить классификацию, не ориентируясь только на рекламное название |
| Устав и разрешения | Нужны ли изменения документов, лицензия или отраслевое уведомление | Не спутать обновление реестра с правом начать регулируемую работу |
| Налоги и подача | Вывод бухгалтера, уполномоченный заявитель и способ подписания | Не потерять налоговые последствия и полномочия на уведомление |
Если одновременно меняете название, состав участников или уменьшаете уставный капитал, не оформляйте всё как обычную смену ОКЭД: основания перерегистрации нужно проверить отдельно по статье 42 ГК и статье 14 закона о регистрации. При одной лишь смене видов деятельности применяется предусмотренный для неё уведомительный порядок.
5. Как оформить изменение: закон и интерфейс — разные вещи
Подпункт 6 части первой статьи 14-2 Закона о государственной регистрации юридических лиц прямо охватывает изменение и дополнение видов экономической деятельности. Закон предусматривает внесение этих данных в автоматическом режиме на основании электронного уведомления. Общий срок внесения изменений в регистрационные и иные сведения по этой статье — три рабочих дня с момента подачи электронного уведомления.
Рабочая последовательность:
- Сверьте текущие сведения ТОО и подготовьте карточку изменения.
- Проверьте, вправе ли заявитель действовать от имени компании, и подготовьте требуемый действующим сервисом способ электронной подписи.
- Найдите актуальный электронный канал подачи уведомления для юридического лица через официальный портал или уточните его у регистрирующего органа. Убедитесь, что выбран именно маршрут изменения видов деятельности ТОО, а не уведомление ИП.
- До подписания сравните БИН, основной и вторичные виды с подготовленной карточкой. Если меняется устав, проверьте отдельные требования к документам для этого изменения.
- После подачи сохраните номер, дату, содержание уведомления и подтверждение его приёма. Затем проверьте результат исполнения и обновлённые сведения.
Не приравнивайте редактирование статистической карточки к завершённому изменению регистрационных данных. Старые инструкции часто описывают «Кабинет респондента». Если вы пользуетесь таким интерфейсом, уточните, формирует ли конкретное действие требуемое электронное уведомление и какой результат подтверждает его исполнение. Мы не подтверждаем текущий набор кнопок за авторизацией и не обещаем мгновенную синхронизацию всех государственных систем.
В статье 14-2 также указан месячный срок извещения при внесении изменений и дополнений в учредительные документы, с предусмотренным там исключением. Это не основание утверждать, что любой ОКЭД можно менять в течение месяца после начала новой деятельности. Разделяйте срок подачи при изменении документов и срок обработки электронного уведомления.
6. Как проверить результат и что делать при проблеме
Не завершайте задачу на статусе «отправлено». Сначала получите результат исполнения, затем сравните обновлённые сведения с карточкой: тот ли БИН, правильный ли основной вид, сохранились ли нужные вторичные виды. Отдельно проверьте данные, которыми пользуются бухгалтерия и статистический учёт. Сохраните подтверждения в папке компании.
Если уведомление оставлено без исполнения, прочитайте указанное основание. Статья 14-2 предусматривает такие случаи, включая установленные законом запреты и другие препятствия. Не стоит повторно отправлять тот же набор данных, не устранив причину. Передайте бухгалтеру или юристу полный ответ, номер уведомления и документы по затронутому вопросу.
Если результат положительный, а в другом кабинете остался старый код, зафиксируйте обе версии и даты. Направьте запрос в поддержку соответствующей системы или регистрирующему органу с номером исполненного уведомления. Не меняйте основной код несколько раз подряд только ради обновления сторонней карточки. Конкретный срок межсистемного обмена в этом гайде не установлен.
После завершения уведомите ответственных за договоры и учёт о новом направлении, а банк — если это требуется условиями обслуживания или его запросом. Само изменение кода не переписывает ранее заключённые договоры и не заменяет проверку разрешений.
7. Чек-лист перед первым договором
- Выбран код из актуального классификатора, прочитаны включения и исключения.
- Основной вид обоснован; вторичные направления отделены от внутренних функций.
- Проверены ограничения устава и необходимость его изменения.
- Проверены разрешения и отраслевые уведомления для фактических операций.
- Бухгалтер проверил налоговый режим по всем направлениям, а не только по основному коду.
- Электронное уведомление подано уполномоченным лицом; сохранён результат исполнения.
- Регистрационные и используемые в работе сведения сверены; расхождения вынесены в отдельный запрос.
Если неясно, какой вид деятельности заявить и затрагивает ли изменение устав, начните с описания конкретных работ и действующих документов ТОО. На странице «Сопровождение бизнеса» кнопка «Оформить заявку» ведёт в Telegram KLC. Можно также написать в KLC, указав БИН, текущие коды и новое направление. Это обращение за сопровождением, а не подача государственного уведомления; объём работы уточняется по вашей ситуации.
Официальные источники
- Бюро национальной статистики: ОКЭД НК РК 03-2019 и актуальные файлы — определения, структура и пояснения к видам деятельности.
- Бюро национальной статистики: поиск по ОКЭД — текущий переход к поиску сведений.
- Закон от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» — статьи 14 и 14-2.
- Гражданский кодекс Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года № 268-XIII — статьи 35 и 42.
- Закон от 16 мая 2014 года № 202-V «О разрешениях и уведомлениях» — статья 17 и перечни разрешений и уведомлений.
- Налоговый кодекс Республики Казахстан от 18 июля 2025 года № 214-VIII — статья 723; введение в действие — статья 848.