ЖШС-ні тіркеуге дейін құрылтайшылар құрамын анықтаңыз. Қатысушы біреу болса, серіктестік оның жеке-дара шешімімен құрылады, ал құрылтай шарты жасалмайды. Бірнеше құрылтайшы болғанда, жалпы ереже бойынша құрылтай шарты қажет. Жарғы мәселесін бөлек шешу керек: заң үлгілік жарғы негізінде қызмет етуге мүмкіндік береді.
Бұл нұсқаулық Қазақстанда өтініш бергенге дейін корпоративтік шешімдерді дайындауға көмектеседі. Ол тіркеу құжаттарының толық жиынтығын алмастырмайды. Шетелдік құрылтайшыларға, лицензияланатын қызметке қойылатын қосымша талаптар және қатысушылар тізілімін орталық депозитарий жүргізетін жағдайды қоса алғанда, арнайы жағдайлар мұнда қарастырылмайды.
Нормалар 2026 жылғы 12 қыркүйекте тексерілді. Төменде заң талаптары мен құжаттарды тексеру жөніндегі ұсынымдар ажыратылған. Негізгі міндет — құру туралы шешімді, құрылтай шартын және жарғыны шатастырмау.
1. Алдымен ЖШС-ні кім құратынын тексеріңіз
Жалғыз қатысушы үшін ЖШС туралы заңның 16-бабы жеке-дара қабылданған шешімді көздейді. Бұл жағдайда құрылтай шарты болмайды. Егер жеке жарғы қолданылса, оны серіктестікті құрған тұлға бекітеді.
Шектеу бар: ЖШС-нің жалғыз қатысушысы ретінде бір адамнан тұратын басқа шаруашылық серіктестік бола алмайды. 10-баптың бұл ережесін кез келген компания ЖШС-ні жалғыз өзі құра алады деген тұжырыммен алмастыруға болмайды. Құрылтайшы заңды тұлға болса, оның ұйымдық-құқықтық нысаны мен қатысушылар құрамын алдын ала тексеріңіз.
Негіз: ЖШС туралы заң, 10 және 16-баптар.
2. Үш құжатты ажыратыңыз
| Құжат немесе шешім | Не үшін қажет | Нені шатастырмау керек |
|---|---|---|
| Жалғыз қатысушының шешімі | ЖШС-ні бір тұлғаның құруын ресімдейді | Бірнеше тұлға арасындағы құрылтай шарты емес |
| Құрылтай шарты | Құрылтайшылардың серіктестік құру жөніндегі келісімдерін бекітеді | Жарғыны алмастырмайды және тіркеу кезінде берілмейтіні үшін ғана қажетсіз болып қалмайды |
| Жеке немесе үлгілік жарғы | Серіктестіктің құқықтық мәртебесі мен қызмет ережелерін айқындайды | Үлгілік жарғыны таңдау құруға қатысты өзге қолданылатын талаптарды жоймайды |
Бірнеше құрылтайшысы бар әдеттегі ЖШС үшін 14-бап құрылтай шартын көздейді. Оның талаптарына құру туралы шешім, құрылтайшылар туралы мәліметтер, құру тәртібі, капитал мөлшері, салымдардың құрамы мен енгізу мерзімдері, үлестер, жарғыны бекіту және таза табысты бөлу кіреді. Бұл — шарттың толық мәтіні емес, дайындық бағдары: 14-баптағы толық тізімді өз жағдайыңызбен салыстырыңыз.
17-бап жарғының мазмұнын белгілейді және шағын, орта және ірі кәсіпкерлік субъектілері болып табылатын ЖШС-лерге мазмұнын Әділет министрлігі айқындайтын үлгілік жарғы негізінде қызмет етуге мүмкіндік береді. Кез келген жүктелген үлгіні ресми үлгілік жарғы деп санамаңыз. Жеке ережелер қажет болса, алдымен олардың заңға сәйкестігін және таңдалған жарғы нұсқасымен үйлесімділігін бағалаңыз.
Негіз: ЖШС туралы заң, 14 және 17-баптар.
3. Қол қоюды және нотариаттық куәландыруды тексеріңіз
15-бап бойынша құрылтай шарты жазбаша жасалады және оған барлық құрылтайшылар немесе олардың уәкілетті өкілдері қол қояды. Өкілдерде серіктестік құруға және шартқа қол қоюға өкілеттік болуы тиіс. Шартқа қол қоюдан бас тартқан тұлғаны құрылтайшылар қатарына енгізуге болмайды; ескертпелермен қол қоюға жол берілмейді.
Құрылтай шарты нотариаттық куәландыруға жатады, шағын немесе орта кәсіпкерлік субъектісі болып табылатын ЖШС-нің шарты бұған кірмейді. Сондықтан «нотариус әрқашан қажет» деген де, «ешбір ЖШС-ге нотариус қажет емес» деген де кеңес дұрыс емес. Ерекшелік дәл құрылтай шартына қатысты және құжаттарды куәландырудың барлық өзге талаптарынан босатуды білдірмейді.
Құрылтайшылар бірнешеу болып, жеке жарғы ресімделсе, 17-бап оны құрылтайшылардың жалпы жиналысында бірауыздан бекітуді және барлық құрылтайшылардың не уәкілетті өкілдердің қол қоюын талап етеді. Жалғыз қатысушыға 16-баптың ережесі қолданылады.
Негіз: ЖШС туралы заң, 15–17-баптар.
4. «Тіркеу кезінде берілмейді» деген «ресімдеу қажет емес» дегенді білдірмейді
14-бапта мемлекеттік тіркеу кезінде құрылтай шартын «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясына беру талап етілмейтіні тікелей жазылған. Мемлекеттік тіркеу туралы заң да акционерлік қоғамдар мен мемлекеттік кәсіпорындарды қоспағанда, коммерциялық ұйымдардың құрылтай құжаттарын бермеуді көздейді.
Бұл — корпоративтік талаптарды жою емес, тіркеуші органға құжаттарды беру ережелері. Тіркеу нысаны оларды алмастырады деп ойлап, үлестер, салымдар және басқару туралы келісімдерді тек хат алмасуда қалдырмаңыз. Дайындалып, қол қойылған құжаттарды корпоративтік мұрағатта сақтаңыз.
Негіз: ЖШС туралы заң, 14-бап және Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу туралы заң, 6-бап.
Өтініш бергенге дейінгі бес тексеру
Бұл — тіркеуге арналған толық міндетті құжаттар жиынтығы емес, ұсынылатын жұмыс тізімі:
- Құрылтайшылар құрамын келісіп, жалғыз қатысушы заңды тұлға болғандағы шектеулерді тексеріңіз.
- Барлық дайындалған құжаттардағы атауды, мекенжайды, құрылтайшылар туралы мәліметтерді, капитал мен үлестерді салыстырыңыз.
- Жарғы нұсқасын анықтап, құру және басқару жөніндегі қолданылатын шешімдерді ресімдеңіз.
- Құжаттарға кім қол қоятынын, өкілеттіктер жеткілікті ме және нотариаттық куәландыру қажет пе, тексеріңіз.
- Өтініштің қолданыстағы нысанын, беру тәсілін және нақты құрылтайшыларға қойылатын қосымша талаптарды бөлек тексеріңіз.
Мысал: екі адам ЖШС-ні тең үлестермен ашып, үлгілік жарғы бойынша жұмыс істеуге келісті. Бұл таңдаудың өзі құрылтай шартына қатысты қолданылатын талаптарды жоймайды. Өтінішке дейін олар «50 де 50» үлестерін ғана емес, салымдарды, оларды енгізу мерзімдерін, құру тәртібін және шарттың өзге талаптарын да келісуі керек. Үлгілік жарғы бұл келісімді алмастырмайды.
Дайындық құнын бір әмбебап сомамен көрсету мүмкін емес: нотариаттық әрекеттер, аударма және заңгерлік жұмыс құрылтайшылар құрамы мен құжаттарға байланысты. Тіркеу мерзімі де шешімдерді дайындау мерзіміне тең емес. Бұл нұсқаулық мемлекеттік қызметтің тарифтері мен мерзімдерін белгілемейді.
Келесі қадам
Компания құруға дайындалу үшін «ЖШС тіркеу» бетін ашыңыз. Жағдайды талқыламас бұрын құрылтайшылар, жоспарланған үлестер мен салымдар, мекенжай, басшы және таңдалған жарғы нұсқасы туралы мәліметтерді жинаңыз. Бұл — құжаттардың түпкілікті тізімі емес, талқылауға арналған бастапқы деректер.
Компания құрылған болса және қолданыстағы корпоративтік құжаттарды тексеру қажет болса, «Бизнесті сүйемелдеу» қызметі сәйкес келеді. Қатысушылар құрамын өзгерту және кейінгі тіркеу әрекеттері бөлек бағалауды талап етеді: бұл нұсқаулық бастапқы құруға дайындыққа арналған.