Справку о несудимости для «ВНЖ» готовят на этапе получения разрешения на постоянное проживание, а не только при изготовлении карточки. В правилах документ называется «документ о судимости (отсутствии судимости)»: он может содержать сведения, которые нужно оценить, а не обязательно одну фразу «не судим».
Короткий ответ: по общему перечню нужен документ компетентного органа государства гражданства и/или постоянного проживания. Для него установлен срок действия не более 180 календарных дней. Отдельно проверяют необходимость легализации и перевод на казахский либо русский язык. Казахстанская справка о несудимости не заменяет требуемый иностранный документ только потому, что заявитель уже находится в Казахстане. Основание — приложение 7, строка 10, подпункт 4 Правил МВД № 992.
Материал проверен 12 сентября 2026 года. Основной читатель — совершеннолетний гражданин России, готовящий документы на постоянное проживание. Это проверка одной части пакета, а не полный перечень для ВНЖ; для детей и отдельных категорий ниже указаны специальные правила.
Сначала определите, из какой страны нужна справка
В норме используется формулировка «в государстве гражданской принадлежности и/или постоянного проживания». Поэтому страна гражданства — не единственный факт, который нужно сообщить при подготовке пакета. Если вы постоянно проживали в другом государстве, укажите это принимающему подразделению миграционной службы и уточните, какие документы потребуются именно в вашей ситуации.
Рекомендация KLC: до заказа справок составьте короткую запись: гражданство, страна постоянного проживания, орган выдачи планируемого документа, предполагаемая дата подачи. Не заменяйте постоянное проживание перечнем всех туристических поездок и не считайте, что слова «и/или» автоматически требуют справки из каждой посещённой страны.
Выдавать документ должен компетентный орган соответствующего государства. Посредник, переводчик или нотариус не становятся таким органом только потому, что помогают получить или оформить справку. При выборе способа заказа заранее уточните, какой официальный документ вы получите и как будет подтверждаться его подлинность.
Четыре проверки одного документа
| Что проверить | Что должно быть понятно | Какую ошибку это предотвращает |
|---|---|---|
| Страна и орган выдачи | Документ относится к нужному государству и исходит от его компетентного органа | Заказ только казахстанской справки вместо необходимой иностранной |
| Срок | Дата выдачи и срок действия позволяют использовать документ при подаче; правило устанавливает предел 180 календарных дней | Подготовка всего пакета вокруг уже устаревшей справки |
| Заверение | Установлено, требуется ли легализация, применяется ли апостиль или международный договор освобождает от специального удостоверения | Оплата ненужного апостиля либо подача документа без необходимого заверения |
| Язык | Документ читается на казахском или русском; для иностранного языка подготовлен перевод с нотариальным свидетельствованием его верности | Подмена перевода апостилем или непереведённые значимые сведения |
Эти проверки независимы. Правильная печать не исправляет просроченный документ, а нотариальный перевод не подтверждает отсутствие судимости и не заменяет требуемое удостоверение иностранного документа.
Как планировать срок в 180 дней
В перечне документов МВД справка о судимости относится к подпункту 4, для которого установлен срок действия не более 180 календарных дней. Это не срок рассмотрения заявления на постоянное проживание и не обещание, что любая справка принимается независимо от указанного в ней собственного срока.
Практически планируйте получение так, чтобы к подаче справка оставалась действующей и не выходила за установленный предел. Не заказывайте её слишком рано, если остальные документы ещё не готовы. Перевод, нотариальное свидетельствование или последующее заверение не следует считать новой датой выдачи самой справки.
Срок изготовления иностранной справки, доставки и работы переводчика зависит от выбранного официального канала и исполнителей. Универсальную цену или общий срок подготовки здесь не устанавливаем. Проверяйте их перед заказом и оставляйте запас на исправление расхождений в имени или паспортных данных.
Перевод, апостиль и легализация — разные вопросы
Правила № 992 требуют перевода документов на иностранном языке на казахский либо русский. Верность перевода свидетельствует нотариус. Если справка уже составлена на русском языке, переводить её на казахский только ради подачи по этому правилу не требуется. Если в документе есть значимые сведения на другом языке, заранее согласуйте объём перевода.
Для документов иностранных властей правила предусматривают легализацию, если законодательство Казахстана или ратифицированный международный договор не устанавливают иное. Поэтому нельзя писать ни «всем нужен апостиль», ни «иностранные справки никогда не заверяют».
Статья 12 Кишинёвской конвенции предусматривает приём документов без специального удостоверения при выполнении её условий: компетентный орган или уполномоченное лицо, установленная форма, гербовая печать и применение Конвенции между соответствующими государствами. Вопрос о конкретной справке нужно решать по стране выдачи и применимому договору, а не по гражданству заявителя отдельно от документа. Проверенный текст статьи 12 устанавливает общее правило; он не является подтверждением актуального договорного режима для любой пары стран. Поэтому здесь не даём безусловного вывода об апостиле для всех российских или всех «документов СНГ».
Перед оплатой апостиля или легализации уточните в принимающем подразделении миграционной службы, какой режим действует для страны и формы вашей справки. Отдельно назовите, бумажный это оригинал или электронный документ: распечатку PDF нельзя без проверки считать равноценной оригиналу. Освобождение от специального удостоверения не отменяет проверку срока и языка.
Когда действует специальный перечень
Не переносите общий взрослый пакет на каждого члена семьи. В той же строке 10 приложения 7 предусмотрены исключения:
- В самом подпункте 4 названы лица со статусом беженца в Казахстане и этнические казахи — граждане КНР; формулировка содержит оговорку о международных договорах.
- Для заявителя младше 18 лет, прибывшего с родителями или одним из них, а также для указанного в норме случая с законным представителем — гражданином Казахстана либо постоянно проживающим в Казахстане иностранцем или лицом без гражданства, установлен отдельный перечень. Подпункта 4 в нём нет. Свидетельство о рождении и необходимые родительские согласия при этом не исчезают.
- Есть отдельный перечень для заявителя, который оформил гражданство другого государства через его дипломатическое представительство или консульское учреждение в Казахстане и имеет постоянную регистрацию в Казахстане. В этом перечне также нет подпункта 4; это узкая ситуация, а не освобождение любого нового гражданина другой страны.
Наличие российского гражданства само по себе не исключает документ о судимости из общего перечня. Исключение из перечня документов и освобождение документа от легализации — не одно и то же.
Пример: гражданство России, постоянное проживание в другой стране
Допустим, совершеннолетний гражданин России постоянно проживает в другом государстве и планирует подать документы в Казахстане. Начинать с заказа «любой справки о несудимости» неудобно: она может не закрыть нужный вопрос.
- Сообщите миграционной службе обе страны и основание постоянного проживания; уточните состав требуемых справок по формулировке «и/или».
- Для каждой подтверждённо необходимой справки проверьте компетентный орган, форму документа и способ получения.
- Отдельно определите режим удостоверения и язык. Условия для российского документа нельзя автоматически перенести на документ третьего государства.
- Согласуйте выдачу и подготовку перевода с датой подачи всего пакета, затем повторно сверьте имя, дату рождения и сведения документа.
Это пример проверки, а не утверждение, что всем заявителям в такой ситуации всегда нужны ровно две справки.
Если в справке есть сведения или обнаружена ошибка
Статья 49 Закона «О миграции населения» предусматривает отказ либо аннулирование разрешения лицам, имеющим неснятую или непогашенную судимость за преступление. В проверенной действующей формулировке нет ограничения только тяжкими и особо тяжкими преступлениями. Не полагайтесь на старые памятки с таким ограничением.
При наличии записи нужно оценить её содержание и правовой статус судимости. В статье 49 есть и другие самостоятельные основания отказа: погашение судимости само по себе не гарантирует разрешение. Не скрывайте сведения и не исправляйте файл самостоятельно: правила также называют недостоверные документы и несоответствие требованиям основаниями отказа. Ошибку в справке уточняют у выдавшего её органа; правовые последствия записи — при индивидуальной проверке до подачи.
Получение справки не продлевает законный срок пребывания. Если он заканчивается или уже нарушен, отдельно решайте вопрос с миграционной службой; ожидание справки не устраняет нарушение. Для планирования смотрите разбор правила 90/180.
Что сделать перед подачей
- Сверьте страну и орган выдачи с вашей ситуацией, а не с универсальным списком из интернета.
- Проверьте срок справки вместе с предполагаемой датой подачи.
- Зафиксируйте применимый режим удостоверения; не смешивайте его с переводом.
- Сверьте сведения с паспортом и подготовьте нужный перевод.
- Проверьте остальные части пакета отдельно — в том числе подтверждение платёжеспособности.
Если нужен разбор подготовки документов, откройте услугу «Визы, РВП и ВНЖ» или анкету для первоначального списка документов и выберите «ВНЖ в Казахстане». Анкета даёт первоначальный список; необходимость конкретных иностранных справок и окончательный комплект уточняются при индивидуальной проверке.
Официальные источники
- Правила МВД № 992: приложение 7, строка 10 — документ о судимости, срок, перевод, легализация и специальные перечни; строка 11 — основания отказа.
- Кишинёвская конвенция: статья 12 — условия приёма документов без специального удостоверения.
- Закон «О миграции населения»: статья 49 — основания отказа и аннулирования разрешения.