Отпускные в Казахстане рассчитывают по средней заработной плате, а не просто делят оклад на календарные дни месяца. Для обычной пятидневной или шестидневной недели средний дневной заработок умножают на рабочие дни, приходящиеся на отпуск по балансу рабочего времени. Сам отпуск при этом считают в календарных днях без праздничных дней.
Этот гайд — для работодателя, кадровика и бухгалтера частного ТОО или ИП в Казахстане, в том числе бизнеса с владельцем из России. Он поможет согласовать ежегодный оплачиваемый отпуск, проверить расчёт и вовремя перечислить деньги. Правила проверены на 21 сентября 2026 года. Здесь не рассматриваются декретные и учебные отпуска, налоги и удержания из отпускных; для суммированного учёта рабочего времени ниже обозначено отдельное правило.
1. Согласуйте рабочий год, длительность и даты
По статье 88 Трудового кодекса основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 24 календарных дня, если большее количество не установлено законом, трудовым или коллективным договором либо актом работодателя. До оформления проверьте право на дополнительные дни: например, статья 89 предусматривает дополнительные отпуска для определённых категорий работников. Поэтому 24 дня — не универсальный итог для каждого сотрудника.
Рабочий год — двенадцать календарных месяцев с первого дня работы сотрудника, а не обязательно период с января по декабрь. За первый и последующие рабочие годы отпуск по соглашению сторон можно предоставить в любое время рабочего года: ждать именно шести месяцев по российскому образцу не требуется (статья 92).
По статье 93 очередность ежегодно определяют графиком отпусков, утверждённым работодателем с учётом мнения работников, либо согласуют отпуск вне графика. Если отпуск делят на части, нужно соглашение сторон; одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Выходные входят в календарную продолжительность, праздничные дни, приходящиеся на отпуск, — нет (статьи 90 и 92).
Рекомендуем проверить остаток за каждый рабочий год отдельно и сверить периоды, включаемые в отпускной стаж, со статьёй 91. Само наличие трудового договора в течение года ещё не заменяет такую сверку.
2. Соберите документы и поставьте выплату в календарь
Предоставление отпуска оформляют актом работодателя — обычно приказом (пункт 6 статьи 92). График, соглашение об изменении дат и приказ должны описывать один и тот же период. Заявление сотрудника удобно использовать для согласования отпуска вне графика; это практический способ зафиксировать просьбу, а не утверждение, что закон требует отдельное заявление для любого отпуска.
| Что проверить | Что зафиксировать | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Основание и согласованные даты | График либо документированное соглашение сторон; рабочий год и остаток | Не отправить сотрудника в отпуск на несогласованный период |
| Продолжительность | Основные и дополнительные дни, праздничные дни, части отпуска | Не потерять дополнительные дни и часть не менее 14 дней |
| Акт работодателя | Работник, вид отпуска, даты и продолжительность | Передать кадровику и бухгалтерии одинаковые сведения |
| Расчёт и выплата | Расчётный период, учитываемые суммы, дни или часы, дата перечисления | Проверить сумму и установленный срок |
Срок оплаты зависит от того, предоставляется ли отпуск по графику. Пункт 4 статьи 92 устанавливает:
- по графику — не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска;
- вне графика — не позднее трёх рабочих дней со дня его предоставления.
Не подменяйте рабочие дни календарными и не откладывайте выплату до обычного зарплатного дня. Для снижения риска рекомендуем согласовать внеплановый отпуск так, чтобы бухгалтерия успела подготовить и провести платёж до ухода работника, хотя закон устанавливает для него отдельный срок.
3. Проверьте расчёт отпускных
Основа — статья 114 Трудового кодекса и Единые правила исчисления средней заработной платы, утверждённые приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908. Не используйте российский календарный делитель 29,3 для описанного здесь казахстанского расчёта.
Для обычного поденного учёта при пятидневной или шестидневной неделе проверка выглядит так:
- Определите расчётный период: как правило, двенадцать календарных месяцев перед событием. Если сотрудник работает меньше двенадцати месяцев — фактически отработанное время. Коллективный договор может устанавливать иной период, если это не ухудшает положение работников.
- Соберите учитываемую заработную плату. Проверьте установленные доплаты, надбавки и постоянные стимулирующие выплаты. Не складывайте все банковские перечисления: состав базы определяется правилами, а не общим доходом на счёте.
- Исключите неотработанное время и суммы за него, когда по Трудовому кодексу выплачивался или сохранялся средний заработок (пункт 4 Правил). Отдельно проверьте перечень исключаемых выплат в приложении: в нём, например, пособие по временной нетрудоспособности, материальная помощь и командировочные компенсации.
- Разделите учитываемую начисленную зарплату на соответствующее число рабочих дней расчётного периода. Если период отработан не полностью, используйте начисления за отработанное время и рабочие дни, приходящиеся на него (пункты 8–9).
- Умножьте средний дневной заработок на рабочие дни в периоде отпуска по балансу для пятидневной или шестидневной недели (пункт 7).
Ключевое различие: 14 календарных дней отдыха не означают оплату 14 средних дневных заработков. Длительность отпуска и количество оплачиваемых по этой формуле рабочих дней — разные показатели.
Условный пример без налогов и удержаний
Допустим, после проверки базы у работника получилось 3 600 000 ₸ учитываемых начислений и 240 соответствующих рабочих дней расчётного периода. Согласованы 14 календарных дней отпуска, на которые в этом примере приходится 10 рабочих дней по применимому балансу. Суммированного учёта, повышения оклада и иных обстоятельств, меняющих расчёт, нет.
Средний дневной заработок: 3 600 000 ÷ 240 = 15 000 ₸. Начисленные отпускные: 15 000 × 10 = 150 000 ₸.
Это учебные исходные данные, а не утверждённый баланс 2026 года и не сумма «на руки». В реальном расчёте бухгалтер проверяет конкретные даты, график, начисления, обязательные удержания и применимые нормы на дату выплаты.
Когда простой пример не подходит
| Ситуация | Что проверить до начисления |
|---|---|
| Суммированный учёт рабочего времени | Пункт 7-1 Правил: средний часовой заработок, среднедневное количество рабочих часов и календарные дни события; обычную формулу на рабочие дни не переносить автоматически |
| В расчётном периоде нет зарплаты | Специальные правила пунктов 10–12: предшествующие начисления либо тарифная ставка в предусмотренных случаях |
| Было повышение оклада | Коэффициент повышения и исключения по пункту 13; перевод на другую должность — не то же самое, что повышение для этой нормы |
| Есть квартальные, годовые и другие премии | Порядок включения по пункту 14; не учитывать всю премию механически в одном месяце |
4. Если даты изменились или работник заболел
Если работодатель меняет график из-за производственной необходимости, он обязан уведомить работника не менее чем за две недели до начала отпуска (пункт 2 статьи 93). Это правило об изменении графика, а не замена срока выплаты отпускных.
При временной нетрудоспособности или отпуске по беременности и родам ежегодный отпуск полностью либо частично переносится по правилам статьи 94. Перенос оформляют по просьбе работника в период нахождения в ежегодном отпуске; дальнейшее использование согласуют в установленном этой статьёй порядке. Не оставляйте подтверждённую болезнь только отметкой в табеле: согласуйте перенос и оформите акт работодателя.
Отзыв по производственной необходимости возможен только с письменного согласия работника. Статья 95 запрещает отзывать работников младше 18 лет, беременных женщин, предоставивших справку о беременности, и работников на тяжёлых работах либо работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для неиспользованной из-за отзыва части нужно согласовать дальнейший отпуск или предусмотренную пунктом 3 статьи 95 компенсацию. Это специальное основание, а не общее разрешение ежегодно заменять отдых деньгами.
Перенос и отзыв оформляются актом работодателя. После изменения дат передайте документы бухгалтерии для проверки расчёта. Запрещено не предоставлять неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск либо его часть два года подряд (пункт 3 статьи 94).
5. Финальная сверка перед уходом сотрудника
Рекомендуем кадровику и бухгалтеру вместе проверить пять позиций:
- рабочий год, остаток и право на дополнительные дни;
- согласованные даты, праздничные дни и допустимое деление на части;
- акт работодателя и сведения для табеля;
- расчётную базу, рабочие дни или часы и особые обстоятельства;
- крайний срок и фактическую дату выплаты.
Если речь уже не об отпуске, а о прекращении трудового договора, используйте отдельный гайд об увольнении и окончательном расчёте: компенсация неиспользованного отпуска при увольнении — другая задача.
Если нужно проверить график, кадровые документы или спорный расчёт, откройте услугу «Сопровождение бизнеса». Кнопка «Оформить заявку» ведёт в Telegram KLC для обсуждения ситуации; это не подача документов в государственный орган и не автоматический расчёт отпускных. Можно также написать KLC в Telegram.
Официальные источники
- Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V: статьи 87–95 и 114 — виды и длительность отпусков, оформление, сроки оплаты, перенос, отзыв и средняя зарплата.
- Единые правила исчисления средней заработной платы — приказ от 30 ноября 2015 года № 908: пункты 2, 4–14 и приложение — расчётный период, состав выплат, расчёт и специальные случаи.