При обычной болезни работника в Казахстане больничный оплачивает работодатель за свой счёт. Для расчёта средний дневной заработок умножают на рабочие дни, приходящиеся на нетрудоспособность, затем проверяют месячный предел. В 2026 году он составляет 25 МРП, или 108 125 ₸ за месяц, если работник не относится к предусмотренным законом исключениям. Это начисленное пособие до удержаний, а не гарантированная сумма на банковскую карту.
Разбор предназначен для руководителя, кадровика и бухгалтера частного ТОО или ИП. Он касается обычного больничного работника по трудовому договору в Казахстане, в том числе в компании с российскими участниками. Российскую схему «первые три дня — работодатель, дальше — фонд» сюда переносить нельзя. Правила проверены на 21 сентября 2026 года; выплаты по беременности и родам, социальные выплаты из ГФСС и налоги с пособия требуют отдельного расчёта.
1. Сначала проверьте основание для оплаты
По статье 133 Трудового кодекса основание для пособия — лист о временной нетрудоспособности, выданный по установленным медицинским правилам. При утрате листа Правила назначения и выплаты пособия предусматривают дубликат.
Лист и справка о временной нетрудоспособности — разные документы. По медицинским правилам справка подтверждает нетрудоспособность и освобождение от работы или учёбы, но не даёт права на пособие. Сообщение работника «я заболел», чек из аптеки или фотография назначения врача также не заменяют лист для начисления.
Практический порядок для работодателя:
- Сверьте работника, даты освобождения от работы и сведения о завершении или продолжении периода. Не исправляйте медицинский документ самостоятельно: при несоответствиях попросите работника уточнить их в выдавшей организации.
- Установите, какой документ представлен: лист, его дубликат или справка. Правила допускают получение листа в форме электронного документа; не считайте отсутствие бумажного экземпляра само по себе доказательством отсутствия основания.
- Сопоставьте период с табелем, графиком и отпусками. Отдельно отметьте переход через конец месяца.
- Передайте лист в бухгалтерию. Сохраните расчёт и основание выплаты в принятом у работодателя порядке.
Это организационный чек-лист, а не требование получать от работника дополнительные медицинские сведения сверх нужных для оформления отсутствия и пособия. Если работник трудится у нескольких работодателей, пункт 4 Правил № 907 предусматривает назначение и выплату пособия по каждому месту работы.
2. Определите оплачиваемые дни и особые случаи
Лист может охватывать календарный период с выходными. Но при обычной пятидневной или шестидневной неделе размер пособия считают по рабочим дням, приходящимся на нетрудоспособность. Поэтому семь календарных дней болезни не означают автоматически семь оплачиваемых рабочих дней.
Пособие предусмотрено с первого дня нетрудоспособности до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но это правило применяется вместе с основаниями невыплаты и специальными нормами, а не вместо них.
| Ситуация | Что проверить перед начислением |
|---|---|
| Обычная болезнь, пятидневная или шестидневная неделя | Рабочие дни болезни, средний дневной заработок и лимит за каждый месяц |
| Суммированный учёт рабочего времени | Средний часовой заработок и часы, пропущенные по графику сменности или вахт; действует специальный пункт 7-2 Правил № 908 |
| Болезнь совпала с ежегодным оплачиваемым отпуском | За дни, остающиеся днями отпуска, пособие не выплачивается; отдельно оформляют перенос отпуска по статье 94 ТК |
| Отпуск без сохранения зарплаты, в том числе по уходу за ребёнком до трёх лет | За совпавшие с таким отпуском дни пособие не выплачивается |
| Трудовое увечье или профессиональное заболевание | Это не обычный расчёт с пределом 25 МРП: статья 133 предусматривает 100% средней зарплаты, а Правила № 907 — акт о несчастном случае на производстве |
При суммированном учёте средний часовой заработок умножают на пропущенные из-за болезни рабочие часы по графику работодателя, но не более нормальной продолжительности рабочего времени по балансу на соответствующий год. Не используйте для больничного формулу оплаты отпуска по среднедневному количеству часов: в Правилах № 908 эти ситуации разделены.
При болезни самого работника во время ежегодного отпуска статья 94 ТК предусматривает перенос отпуска полностью или частично по просьбе работника в период отпуска. Согласуйте и оформите новые даты, затем приведите табель и начисления в соответствие. Нельзя одновременно оставить дни как отпускные и оплатить за них больничный. Порядок расчёта отпускных разобран в отдельном гайде для работодателя.
В пункте 4 статьи 133 есть и другие основания невыплаты: определённые случаи уголовного правонарушения, принудительного лечения, ареста, а также заболевания или производственные травмы вследствие употребления алкоголя и перечисленных в норме веществ. Применять исключение по подозрению руководителя нельзя: сначала установите предусмотренные законом обстоятельства и документы.
3. Рассчитайте средний заработок
Для обычного расчёта используйте Единые правила исчисления средней заработной платы, утверждённые приказом № 908 от 30 ноября 2015 года.
Средний дневной заработок = учитываемая начисленная зарплата за расчётный период / соответствующие рабочие дни расчётного периода.
Стандартный расчётный период — 12 календарных месяцев перед событием. Если работник трудится у этого работодателя меньше 12 месяцев, берут фактически отработанное время. Это не сумма переводов на карту и не автоматически текущий оклад, поделённый на 30.
До деления бухгалтер проверяет состав числителя и знаменателя:
- Неотработанное время, когда сохранялся или выплачивался средний заработок, и начисленные за него суммы исключаются по пункту 4 Правил.
- Доплаты, надбавки и постоянные стимулирующие выплаты учитываются по Правилам и системе оплаты труда. Для премий предусмотрен отдельный порядок пункта 14; разовые и исключаемые выплаты нельзя механически прибавлять ко всей базе.
- При неполном расчётном периоде применяют пункт 9, при отсутствии начислений — специальные правила пунктов 10–12.
- Повышение оклада может требовать коэффициента по пункту 13; перевод на другую должность не равен такому повышению для целей коэффициента.
Коллективный договор может предусматривать иной расчётный период, если это не ухудшает положение работников. Приведённый ниже пример использует стандартный вариант без повышений оклада и спорных премий.
4. Примените месячный предел: пример на два месяца
Пункт 4-1 статьи 133 ТК ограничивает обычное пособие за один месяц, а не за каждый отдельный лист. По статье 7 Закона о республиканском бюджете на 2026–2028 годы МРП с 1 января 2026 года равен 4 325 ₸:
25 × 4 325 = 108 125 ₸.
Условный пример: работник на пятидневке, учитываемый заработок за расчётный период — 3 600 000 ₸, соответствующее отработанное время — 240 рабочих дней. Средний дневной заработок: 3 600 000 / 240 = 15 000 ₸. После проверки табеля установлено, что на один лист приходится 4 рабочих дня в первом месяце и 8 — во втором. Оба месяца относятся к 2026 году; других больничных в них нет, исключения и дополнительные выплаты работодателя не применяются.
| Расчёт | Первый месяц | Второй месяц |
|---|---|---|
| Рабочие дни болезни | 4 | 8 |
| Сумма по среднему заработку | 15 000 × 4 = 60 000 ₸ | 15 000 × 8 = 120 000 ₸ |
| Месячный предел | 108 125 ₸ | 108 125 ₸ |
| Пособие к начислению до удержаний | 60 000 ₸ | 108 125 ₸ |
Итого за два месяца — 168 125 ₸ до удержаний. Нельзя ограничить весь лист одной суммой 108 125 ₸: предел проверяют помесячно. Нельзя и автоматически выплатить максимум за каждый месяц: если результат расчёта меньше предела, начисляется меньшая сумма.
Если в одном месяце несколько листов, при проверке месячного ограничения учитывайте совокупное пособие за этот месяц у данного работодателя, а не начинайте лимит заново для каждого документа. Если болезнь переходит с декабря на январь, ТК прямо требует отдельно применять МРП соответствующих лет и суммировать результаты.
Предел 25 МРП имеет исключения. Помимо трудового увечья и профзаболевания, в статье 133 названы работающие ветераны Великой Отечественной войны, приравненные к ним по льготам ветераны и ветераны боевых действий на территории других государств, а также определённые выплаты персоналу дипломатической службы за границей. Для такого работника обычный пример не подходит.
Работодатель вправе устанавливать дополнительные выплаты к пособию. Поэтому месячный предел обязательного пособия не означает запрет на доплату компании: основание и сумму такой доплаты нужно отдельно проверить и оформить.
5. Когда выплатить и что показать работнику
Пункт 12 Правил № 907 связывает выплату пособия со сроками выплаты заработной платы. По статье 113 ТК зарплата выплачивается не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца; конкретная дата устанавливается трудовым или коллективным договором. При совпадении дня выплаты с выходным или праздником выплату производят накануне.
Перед выплатой проверьте, что бухгалтерия получила основание, рассчитала пособие и отдельно определила применимые удержания. Пример выше показывает начисление, а не сумму «на руки»: не вычитайте из него универсальный процент без проверки статуса работника, вычетов и действующих налоговых правил.
Чтобы работник мог сверить расчёт, подготовьте расшифровку:
- период листа и оплачиваемые рабочие дни либо часы;
- расчётный период и средний дневной либо часовой заработок;
- начисление до ограничения и результат проверки предела по каждому месяцу;
- дополнительную выплату компании, если она предусмотрена;
- удержания, сумму к перечислению и дату выплаты.
Для руководителя контрольный вопрос простой: можно ли восстановить каждую сумму из медицинского основания, табеля и бухгалтерского расчёта? Если нет — попросите исправить расшифровку до перечисления денег, не подменяя проверку произвольным отказом в пособии.
6. Официальные источники
- Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V: статьи 94, 113, 114 и 133 — перенос отпуска, сроки, средний заработок и пособие.
- Правила назначения и выплаты пособия, приказ от 30 ноября 2015 года № 907: основание, место и сроки выплаты.
- Единые правила исчисления средней заработной платы, приказ от 30 ноября 2015 года № 908: расчётная база, рабочие дни и часы, премии и повышение оклада.
- Закон от 8 декабря 2025 года № 239-VIII «О республиканском бюджете на 2026–2028 годы»: статья 7, МРП на 2026 год.
- Правила экспертизы нетрудоспособности и выдачи листа или справки, приказ от 18 ноября 2020 года № ҚР ДСМ-198/2020: различие документов и порядок их выдачи.
7. Если расчёт или документы вызывают спор
Если больничный пересёк отпуск, работник не согласен с ограничением или в компании нет согласованного порядка передачи документов, начните с листа, табеля и расшифровки начисления. Это позволит отделить ошибку расчёта от вопроса об основании выплаты.
На странице KLC «Сопровождение бизнеса» кнопка «Оформить заявку» открывает Telegram для обсуждения задачи. Можно описать ситуацию и согласовать проверку кадровых документов и порядка начисления; это обращение к консультанту, а не подача документов в государственный орган. Также можно написать KLC в Telegram.