Для российских официальных документов на русском языке апостиль и перевод на казахский не нужны автоматически. Если документ подпадает под статью 12 Кишиневской конвенции — выдан или засвидетельствован в России компетентным органом либо уполномоченным лицом, в установленной форме и скреплён гербовой печатью, — в Казахстане он принимается без специального удостоверения. Но это не отменяет требований к оригиналу, сроку действия и отдельным нотариальным согласиям.
Этот разбор — для гражданина РФ, который готовит документы на разрешение на постоянное проживание, предшествующее карточке ВНЖ. Он поможет решить, что переводить и заверять до подачи, но не заменяет проверку оснований и полного пакета. Правила и источники проверены 24 сентября 2026 года.
Три разных вопроса: язык, форма и апостиль
Просьба «заверить документы для ВНЖ» слишком расплывчата. За ней могут стоять разные действия, которые не заменяют друг друга.
| Что требуется | Что проверяется или оформляется | Чего это не заменяет |
|---|---|---|
| Перевод с нотариальным свидетельствованием | Текст на казахском или русском; нотариальное действие по статье 80 Закона «О нотариате» | Не исправляет ошибку в исходном документе и не продлевает его срок |
| Нотариальная копия или отдельное согласие | Конкретная форма документа, если она требуется для вашей ситуации | Копия не становится переводом; согласие не заменяет другой документ из перечня |
| Апостиль или консульская легализация | Удостоверение иностранного официального документа для использования за рубежом, когда нет применимого освобождения | Не заменяет перевод и не подтверждает право на ВНЖ |
В Правилах МВД № 992 эти вопросы разделены. Приложение 7, пункт 10 допускает перевод на казахский либо русский язык и отдельно оговаривает легализацию с исключениями по законодательству и международным договорам. Поэтому начинать нужно не с заказа «полного нотариального комплекта», а с проверки конкретных бумаг.
Нужен ли апостиль на документы из России
Для подходящих под условия конвенции российских официальных документов — нет. Основание: статья 12 Кишиневской конвенции от 7 октября 2002 года. Она предусматривает приём документов без какого-либо специального удостоверения, если соблюдены условия, перечисленные в начале статьи.
Между Россией и Казахстаном применяется именно Кишиневская конвенция. Для России она вступила в силу 28 июня 2023 года; это подтверждено в публикации Управления Судебного департамента. По пункту 3 статьи 120 конвенции между её участниками прекращает действие прежняя Минская конвенция. Ссылка только на старый договор в памятке — повод перепроверить её актуальность, а не заказывать апостиль.
Ключевой признак — происхождение документа, а не ваше гражданство. Если россиянин получил свидетельство о браке или справку в третьей стране, российский паспорт сам по себе не освобождает этот документ от удостоверения. Для него отдельно проверяют договор с Казахстаном и требования к виду документа. Наличие текста на русском решает вопрос языка, но не вопрос международного признания.
Правило статьи 12 не означает, что любая распечатка, незаверенный скан или письмо частной организации автоматически принимается как официальный документ. Для электронного документа сначала выясните допустимую форму предъявления: электронный оригинал и его обычная бумажная распечатка — не одно и то же.
Когда нужен перевод, если заявитель — россиянин
Если весь необходимый текст документа уже на русском или казахском, требования переводить его на второй из этих языков только ради подачи на постоянное проживание в пункте 10 приложения 7 нет. Наличие в российском загранпаспорте латинского дублирования имени само по себе не повод заказывать перевод всех страниц.
Если документ составлен на другом языке, нужен перевод на казахский или русский с нотариальным свидетельствованием. По статье 80 Закона РК «О нотариате» возможны два варианта:
- Нотариус владеет соответствующими языками и свидетельствует верность перевода.
- Перевод выполняет переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи.
Печать бюро переводов сама по себе не заменяет предусмотренное законом нотариальное действие. При этом из названной нормы не следует универсальный запрет на перевод, оформленный за пределами Казахстана. Если перевод уже заверен в России, до повторной оплаты покажите комплект принимающему органу и уточните требования к его форме и нотариальному оформлению.
Практическая рекомендация KLC: проверяйте не только лицевую сторону. Если на обороте, в приложении или в значимой отметке есть сведения лишь на другом языке, заранее уточните, какие части нужно перевести. Не ограничивайтесь переводом заголовка документа.
Что проверить по каждому документу
Таблица ниже — проверка оформления, не полный список обязательных документов на ВНЖ. Свидетельства, согласия и дополнительные подтверждения нужны в зависимости от вашей ситуации.
| Документ или ситуация | Что проверить до оплаты | Чего не делать автоматически |
|---|---|---|
| Российский загранпаспорт | По пункту 10 приложения 7 нужны копия и оригинал для сверки; срок действия на день подачи — свыше 180 календарных дней | Не считать каждую копию нотариальной: в этом подпункте такого общего требования нет |
| Российская справка о судимости или её отсутствии | Компетентный орган, надлежащая форма, язык, дата выдачи; для освобождения от удостоверения — условия статьи 12 | Не заказывать апостиль только потому, что справка иностранная; порядок получения разобран в отдельном гайде |
| Российское свидетельство о рождении, браке или перемене имени | Нужно ли оно в вашем деле, совпадают ли сведения и связывает ли документ прежнюю фамилию с нынешней | Не заменять требуемый оригинал фотографией и не заказывать перевод русского текста на казахский без основания |
| Согласие ребёнка, второго родителя или документ о предоставлении жилья | Требуется ли именно нотариальная форма по соответствующему пункту перечня | Не путать освобождение от апостиля с освобождением от нотариального согласия |
| Документ из третьей страны | Страна и орган выдачи, язык, договорное освобождение либо необходимое удостоверение, допустимая форма | Не применять льготу для российских документов только из-за гражданства владельца |
| Медицинская справка | Подходит ли она по действующим требованиям к медицинскому освидетельствованию и сроку | Не считать, что перевод любой медицинской бумаги делает её подходящей для подачи |
Для справки о судимости, подтверждения платёжеспособности и медицинской справки в пункте 10 приложения 7 установлен срок действия не более 180 календарных дней. Дата перевода или нотариального действия не запускает этот срок заново. Требования к конкретной медицинской справке и справке о несудимости разобраны отдельно.
Как подготовить комплект без лишних заказов
- Сверьте состав пакета. Используйте действующий перечень для своей процедуры. Не переносите требования к гражданству, РВП или замене карточки на первую подачу на постоянное проживание.
- Составьте опись. Для каждого документа запишите название, страну и орган выдачи, язык, дату, имеющуюся форму: оригинал, электронный документ, копия или перевод. Это ваш рабочий список, не дополнительная государственная форма.
- Отдельно проверьте язык и удостоверение. Русский язык не гарантирует освобождения от легализации документа из третьей страны; освобождение по договору не устраняет потребности в переводе с другого языка.
- Согласуйте спорные позиции до оплаты. Сообщите принимающему подразделению или ЦОНу, что именно у вас есть, и запросите требование к конкретному документу. Для нотариуса назовите нужное действие, а не просто «заверение для ВНЖ».
- Сверьте готовый результат с паспортом и анкетой. Проверьте фамилии, имена, даты, номера, наличие нужных страниц и нотариальной надписи. Исправление ошибки переводчика и исправление ошибки выдавшего документ органа — разные задачи.
Стоимость и время перевода зависят от языка, объёма и исполнителя. До заказа попросите отдельно указать цену перевода, нотариального действия и дополнительных экземпляров. Не принимайте коммерческую смету за обязательный государственный тариф на «пакет ВНЖ».
Три примера проверки
Справка из России на русском. У вас надлежащий официальный документ, подпадающий под статью 12. Заказывать апостиль и перевод русского текста на казахский только для этой подачи не требуется. Проверка органа выдачи, содержания, формы и срока при этом остаётся.
Свидетельство из третьей страны на иностранном языке. Даже с паспортом РФ вы сначала определяете режим признания документа этой страны в Казахстане, затем требования к переводу. Российская нотариальная копия сама по себе не превращает иностранный исходный документ в выданный российским органом.
Диплом на прежнюю фамилию. Если он нужен для вашего основания, перевод не должен подменять фамилию из оригинала нынешней. Связь между документами подтверждают документом о перемене имени или иной подходящей записью. Эти примеры условные, а не истории клиентов KLC.
Если документ не принимают
Сначала выясните точную причину: отсутствует нужный документ, истёк его срок, не подходит форма, нет перевода или сотрудник требует дополнительное удостоверение. Попросите назвать норму и конкретный недостаток — это позволит исправить именно его, а не переделывать весь комплект.
Пункты 17, 18 и 22 Правил № 992 предусматривают отказ в приёме неполного пакета и документов с истекшим сроком. Получите документ об отказе в приёме по применимой форме. Это не то же самое, что отказ в выдаче разрешения после рассмотрения дела. Если выдано мотивированное решение об отказе, действуйте по его содержанию; дальнейшие варианты разобраны в гайде об отказе в ВНЖ.
Если для российского официального документа требуют апостиль, не ограничивайтесь спором у окна: уточните, почему к этому документу не применяют статью 12 конвенции. Возможно, вопрос относится не к апостилю, а к неподходящей копии или отсутствию оригинала. При неясном ответе обратитесь письменно в орган, оказывающий услугу, приложив описание ситуации и полученный отказ; порядок дальнейшего обжалования зависит от решения.
Сбор документов и переписка по их оформлению сами по себе не продлевают законное пребывание. Если срок РВП уже истёк, отдельно разберите действия при просрочке, не откладывая вопрос статуса до готовности переводов.
Пять вопросов перед обращением за помощью
Подготовьте короткое описание без паспортных номеров и сканов для первого сообщения:
- Какой документ нужно подать и для какой процедуры?
- Какая страна и какой орган его выдали?
- На каком языке текст, приложения и отметки?
- В какой форме он у вас есть и когда выдан?
- Какое конкретно требование предъявили при приёме?
С этой описью можно перейти к заполнению заявления-анкеты и сверке пакета для первого оформления. Если остались спорные позиции, в разделе «Визы, РВП и ВНЖ» кнопка «Помощь с оформлением» ведёт в Telegram KLC. Сообщите, какие документы вызывают вопрос: объём и условия помощи согласуются в переписке. Это не подача заявления в государственный орган и не гарантия принятия комплекта.
Источники
- Правила МВД РК, приказ от 4 декабря 2015 года № 992: глава 3, пункты 16–23; приложение 7, пункт 10.
- Кишиневская конвенция от 7 октября 2002 года: статьи 12 и 120; ратифицирована Законом РК от 10 марта 2004 года № 531-II.
- Закон РК «О нотариате» от 14 июля 1997 года № 155-I: статьи 76 и 80.
- Управление Судебного департамента в Чеченской Республике, публикация от 6 мая 2025 года: вступление конвенции в силу для России и её применение в отношениях с Казахстаном.