ЖШС-нің соттағы өкілдігі үшін адамды таңдап, «мүдделерді білдіру» деп жазу жеткіліксіз. Алдымен оның АПК бойынша өкіл болуға құқығы бар-жоғын, содан кейін өкілеттіктері немен расталатынын тексеріңіз. Талап қоюға қол қою, татуласу келісімін жасау және 60-баптағы өзге әрекеттер сенімхатта арнайы көрсетілуге тиіс.
Нұсқаулық Қазақстандағы азаматтық сот ісіне қатысатын ЖШС басшысына арналған. Ол әмбебап сенімхат жасауға емес, өкіл мен тапсырылатын өкілеттіктер көлемін тексеруге көмектеседі. Қылмыстық және әкімшілік сот ісін жүргізу, төрелік және АХҚО Сотындағы іс жүргізу мұнда қарастырылмайды.
Нормалар 2026 жылғы 12 қыркүйекте тексерілді. Төмендегі жұмыс тексерулері — KLC ұсынымдары; заңдағы тізімдер өкілдің мәртебесі мен нақты әрекетті ескере отырып қолданылады.
1. Істі кім жүргізетінін анықтаңыз
АПК-нің 57-бабына сәйкес заңды тұлғаның ісін берілген өкілеттіктер шегінде оның басшысы және/немесе өкілдері жүргізеді. Басшы қызметтік жағдайын немесе өкілеттігін растайтын құжаттарды ұсынады. Сондықтан оның қатысуын және сырттан тартылған өкілдің қатысуын бірдей жағдай ретінде ресімдеуге болмайды.
58-бапта, атап айтқанда, адвокаттар, заңды тұлғалардың өз істері бойынша қызметкерлері және заң консультанттары палатасының мүшелері көзделген. Заңгер дипломы немесе қызмет көрсету шарты АПК-де көзделген санаттардың біріне сәйкестікті өздігінен растамайды. Сондай-ақ 59-баптағы шектеулерді, ал кассацияға өкіл таңдағанда 57-баптың 3-бөлігіндегі ережелерді тексеріңіз.
Іс топтағы басқа компанияның қызметкеріне тапсырылса, компанияларды «серіктестер» деп атау жеткіліксіз. АПК бұл санатқа бір тұлғаның тікелей немесе жанама бақылауы болғанда жол береді; 61-бап қосымша растайтын құжаттарды талап етеді.
Негіз: АПК, 57–59 және 61-баптар.
2. Мәртебе мен өкілеттіктерді ажыратыңыз
| Кім қатысады | Нені тексеру керек | Не жеткіліксіз |
|---|---|---|
| ЖШС басшысы | Лауазым немесе өкілеттік туралы құжаттар, құзырет шегі | Хат алмасуда лауазымды ғана көрсету |
| Компания қызметкері | 58-бап бойынша қатысу негізі және тиісінше ресімделген өкілеттіктер | Тапсырманы тексермей, еңбек қатынастарына ғана сүйену |
| Адвокат немесе заң консультанты | Тиісті мәртебе және АПК-де көзделген өкілеттік құжаттары | Қызмет көрсету шартының өзі ғана |
Адвокат үшін 58 және 61-баптар куәлік пен қорғау (өкілдік ету) туралы жазбаша хабарламаны көздейді. 60-баптағы арнайы әрекеттерге сенімхат қажет. Заң консультанты палата мүшелігін растайтын құжат ұсынады.
61-баптың 5-бөлігі онда аталған санаттар үшін, соның ішінде заң консультантына, сенім білдіруші сот отырысына өзі қатысқанда оның хаттамаға енгізілетін ауызша мәлімдемесімен өкілеттік беруге мүмкіндік береді. Бұл отырыстан тыс кез келген ауызша тапсырма құжаттарды алмастырады деген негіз емес. Арнайы өкілеттіктерді 60-бап бойынша бөлек тексеріңіз.
Негіз: АПК, 58, 60 және 61-баптар.
3. Қандай әрекеттерді арнайы көрсету керек
60-бап оның 1-бөлігіндегі берілетін әр өкілеттікті сенімхатта арнайы көздеуді талап етеді. Олардың арасында:
- талап қоюға қол қою;
- татуласу келісімін және бапта көзделген рәсімдер бойынша дауды реттеу келісімдерін жасау;
- талап қоюдан толық немесе ішінара бас тарту не талап қоюды мойындау;
- талап қою нысанасын немесе негізін өзгерту;
- өкілеттіктерді басқа тұлғаға беру;
- сот актісіне апелляциялық және кассациялық тәртіппен шағым жасау;
- мәжбүрлеп орындатуды талап ету және алып берілген мүлікті алу бар.
Бұл — 60-баптың толық тізімі емес. Қол қою алдында оны түгел салыстырыңыз: онда істі төрелікке немесе АХҚО Сотына беру, жаңа немесе жаңадан ашылған мән-жайлар бойынша қайта қарау және тиісті шағымдардан бас тарту сияқты өзге әрекеттер де көзделген.
Барлық өкілеттіктерді автоматты түрде қоспаңыз. Компания қандай әрекеттерді шынымен өкілге тапсыратынын, ал қайсысын бөлек келісуге қалдыратынын шешіңіз. Ұстанымды келісудің ішкі тәртібі сот үшін өкілеттіктерді тиісінше ресімдеуді алмастырмайды.
Мысал: ЖШС өкілдің отырыстарға қатысып, өтінішхаттар бергенін қалайды, бірақ әзірге оған татуласу келісімін жасауға құқық бермейді. Істі жүргізу туралы жалпы сөздерді татуласу келісіміне рұқсат деп түсінуге болмайды. Компания кейін бұл өкілеттікті беруді шешсе, құжаттарды тиісті әрекетке дейін ресімдеу қажет.
Негіз: АПК, 60-бап.
4. Сенімхатты құжат ретінде тексеріңіз
АПК-нің 61-бабы бойынша заңды тұлға атынан сенімхатты басшы немесе басқа уәкілетті тұлға береді. Ол сотқа жазбаша не сенім білдірушінің ЭЦҚ-сымен куәландырылған электрондық құжат түрінде ұсынылады. Куәландыру тәсілін тексермей, кәдімгі файлды мұндай электрондық құжат деп автоматты түрде санауға болмайды.
Берілген күнін және мерзімін тексеріңіз. АК-нің 168-бабы бойынша берілген күні көрсетілмеген сенімхат маңызсыз; мерзімі көрсетілмесе, берілген күннен бастап бір жыл қолданылады. Ең ұзақ мерзім — үш жыл; одан ұзақ мерзімді көрсету оның қолданылуын үш жылдан артық ұзартпайды.
АК-нің 167-бабының талаптарын бөлек бағалаңыз: уәкілетті тұлғаның қолы, ал ұйым заң бойынша мөр ұстауға міндетті болса — мөрі. Ақша мен басқа мүліктік құндылықтарды алуға немесе беруге арналған сенімхатқа 7-тармақ бас (аға) бухгалтердің де қолын көздейді. Нотариаттық нысан берілетін өкілеттіктер мен қолданылатын нормаларға байланысты; «ЖШС-нің кез келген сенімхатына нотариус керек» деген әмбебап ереже мұнда жарамайды.
Негіз: АПК, 61-бап және АК, 167–168-баптар.
Істі тапсырар алдындағы бес тексеру
- Сотты, сатыны және міндетті белгілеңіз: отырысқа қатысу, талап қоюға қол қою, шағым жасау немесе басқа әрекет.
- Өкілдің рұқсат етілген санатын және мәртебесін растайтын құжаттарды тексеріңіз.
- Жоспарланған әрекеттерді 60-баптағы арнайы өкілеттіктердің толық тізімімен салыстырыңыз.
- Сенімхатқа қол қоюшыны, күнін, мерзімін және нысанға қойылатын қолданылатын талаптарды тексеріңіз.
- Өкілге іс құжаттарын беріп, ұстанымды, реттеу ұсыныстарын және жаңа процестік әрекеттерді талқылау тәртібін келісіңіз.
Заңгерлік жұмыстың құны міндет пен сатыға байланысты. Бұл нұсқаулық бірыңғай тарифті, істі қарау мерзімін немесе нәтиже кепілдігін белгілемейді. Сенімхатты тексеру даудың өзін және оның процестік мерзімдерін бағалауды алмастырмайды.
Келесі қадам
Өкілдікті тексеру үшін «Соттарда өкілдік ету» бетін ашыңыз. Іс туралы мәліметтерді, қолданыстағы сот құжаттарын, сенімхат жобасын және тапсырғыңыз келетін әрекеттер тізімін дайындаңыз. Түпкілікті жиынтық жағдай зерттелгеннен кейін нақтыланады.
Дау контрагенттің төлемеуіне байланысты болса, дәлелдерді «Контрагент ЖШС-ге төлемеді» нұсқаулығы бойынша бөлек жинаңыз. Ішкі өкілеттіктер мен корпоративтік құжаттарды реттеу үшін «Бизнесті сүйемелдеу» қызметі сәйкес келеді.